Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка

Внесение записи о расторжении трудового договора8

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Поэтому, на мой взгляд, запись, начинающаяся со слова «Уволен» не совсем верна. Это не ошибка, и ответственности за такую запись никакой нет, но все же она не полностью соответствует формулировкам Трудового кодекса РФ.

В графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата расторжения трудового договора.

В графе 3 делается запись о причине увольнения. Необходимо использовать формулировки Трудового кодекса РФ с точным указанием пункта, части и статьи закона. Например, “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации”.

В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

После записи об увольнении в графе 3 ответственное лицо ставит подпись с указанием должности и ФИО. Подпись заверяется печатью организации (если она есть). После записи об увольнении и проставлении оттиска печати организации, записи от данного работодателя считаются закрытыми.

№

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении

На основании чего внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

09

01

03

2024

Принята в отдел продаж на должность

Приказ № 23-к

менеджера по продажам

от 01.03.2024 года

10

30

03

2024

Трудовой договор расторгнут по инициативе

Приказ № 32-к

работника на основании пункта 3 части 1

от 30.03.2024 года

статьи 77 Трудового кодекса Российской

Федерации

Менеджер по кадрам Подпись Иванова И.К.

печать

.3.5. 

Запись об изменении наименования работодателя.

В случае, если работодатель меняет свое наименование или подвергается реорганизации, этот факт необходимо внести в трудовые книжки работников для того, чтобы записи о принятии на работу и об увольнении соответствовали друг другу.9 Вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 25.03.2024 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Василек».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования.

Например, если смена наименования произошла на основании решения общего собрания участников общества в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в трудовой книжке.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.