Excel. Мультимедийный курс

Панель быстрого доступа – это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит всего три кнопки: Сохранить (эквивалентна одноименной команде в меню Кнопки «Office»), Отменить и Вернуть. Справа расположена еще одна кнопка, которая вызывает меню настройки Панели быстрого доступа (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа

В меню кнопки Настройка панели быстрого доступа расположены некоторые команды, которые вы можете добавить на Панель быстрого доступа, например Быстрая печать, Орфография, Создать, Открыть и т. д. Команды, уже добавленные на Панель быстрого доступа, отмечены флажками. Чтобы добавить какую-либо из предложенных команд, достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши. При этом соответствующая кнопка появится на Панели быстрого доступа, а слева от выбранной команды будет установлен флажок. Чтобы убрать кнопку с Панели быстрого доступа

, нужно так же щелкнуть кнопкой мыши на одноименной команде, сняв флажок.

Однако набор предлагаемых команд, как видите, ограничен. Вы имеете возможность добавить на Панель быстрого доступа также команды, не попавшие в список меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В появившемся меню выполните команду Другие команды. Откроется диалоговое окно Параметры Excel в категории Настройка (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Категория Настройка диалогового окна Параметры Excel

3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите название вкладки ленты. В списке, расположенном ниже, отобразятся команды этой вкладки.

4. Выделите нужную команду.

5. Нажмите кнопку Добавить. Выделенная команда будет добавлена в список, расположенный справа, в котором отображаются все команды, добавленные на Панель быстрого доступа.

6. Если вам нужно удалить команду с Панели быстрого доступа, выделите данную команду в правом списке и нажмите кнопку Удалить.

Измененная Панель быстрого доступа может использоваться по умолчанию во всех вновь создаваемых и открываемых документах или применяться только в одном из открытых документов. Чтобы изменения на Панели быстрого доступа применялись для всех документов, нужно в правом верхнем раскрывающемся списке выполнить команду Для всех документов (по умолчанию). Если же изменения необходимо применить для одного из открытых документов, следует в этом же раскрывающемся списке выбрать имя данного документа.

Чтобы поменять кнопки на Панели быстрого доступа местами, нужно выделить в правом списке команду и нажимать кнопки со стрелками вверх и вниз (расположены справа от списка) до тех пор, пока выделенная команда не окажется в нужной позиции относительно остальных. Верхние команды в списке располагаются слева на Панели быстрого доступа

. После настройки Панели быстрого доступа следует применить изменения, нажав кнопку ОК. При этом диалоговое окно Параметры Excel автоматически закроется.

Обратите внимание на команду Разместить под лентой в меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Выполнив данную команду, вы разместите Панель быстрого доступа под лентой (над строкой формул), при этом вышеуказанная команда в меню кнопки Настройка панели быстрого доступа меняется на Разместить над лентой. Нетрудно догадаться, что данная команда возвращает Панель быстрого доступа в исходную позицию.