Excel. Мультимедийный курс

3. Выберите образец Объемный график (названия образцов отображаются во всплывающей подсказке при наведении на них указателя) в категории График.

4. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы закроется, а график будет представлен в трехмерном виде (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Трехмерное представление графика

Теперь создайте таблицу, изображенную на рис. 8.9 (вы можете указать в ней свои данные). Чтобы не терять времени на ввод данных в ячейки R4C3:R7C6, я использовал во всех ячейках функцию СЛУЧМЕЖДУ, которая сгенерировала значения в этих ячейках.

Рис. 8.9. Пример таблицы отчета по продажам

Построим диаграмму статистики продаж, используя данные этой таблицы.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

2. Нажмите кнопку Гистограмма

, расположенную в группе Диаграмма.

3. В появившемся списке выберите пункт Гистограмма с группировкой (самый первый пункт). В таблице появится пустая рамка диаграммы.

Теперь укажем данные для создаваемой гистограммы.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на рамке диаграммы и в появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать данные. Откроется уже знакомое вам диалоговое окно Выбор источника данных.

Сначала укажем данные о продажах за 2003 год.

5. Нажмите кнопку Добавить, расположенную в области Элементы легенды (ряды). Появится диалоговое окно Изменение ряда.

6. Введите название ряда в поле Имя ряда, например 2003. Вы также можете нажать кнопку, расположенную в правой части поля Имя ряда, и указать ячейку R4C2, которая содержит текст 2003

(имя ряда при этом будет использовать данные этой ячейки).

7. В поле Значения укажите диапазон ячеек, отображающих уровень продаж за 2003 год. Это диапазон R4C3:R4C6.

8. Нажмите кнопку ОК диалогового окна Изменения ряда. На гистограмме появятся четыре столбика, отображающих уровень продаж за каждый месяц 2003 года (рис. 8.10).

Рис. 8.10. Столбики гистограммы

9. Нажмите кнопку Добавить, расположенную в группе Элементы легенды (ряды). Вновь появится диалоговое окно Изменение ряда.

10. В качестве имени ряда укажите 2004 или ячейку R5C2.

11. В поле Значения укажите диапазон ячеек таблицы с продажами за 2004 год (R5C3:R5C6) и закройте диалоговое окно.

12. Рядом с каждым столбиком гистограммы появится еще один, другого цвета. Новые столбики отображают состояние продаж за каждый месяц 2004 года, о чем можно догадаться, взглянув на легенду.

13. Вышеописанными способами добавьте в гистограмму данные о продажах за 2005 и 2006 годы.

В итоге у вас должна получиться гистограмма, изображенная на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Готовая гистограмма

Данная гистограмма содержит четыре группы столбиков. Каждая группа, в свою очередь, состоит из четырех разноцветных столбиков. Каждый столбик определенного цвета отображает состояние продаж за определенный период (в нашем случае – месяц) конкретного года. В легенде представлены образцы цветов за каждый год (например, зеленые столбики – за 2003 год, синие – за 2004-й и т. д.).

Гистограмма, которую мы создали, не совсем информативна. Слева отображается шкала числовых значений (уровень продаж), легенда поясняет принадлежность цветов столбиков к определенным годам, но не совсем понятно, за какие месяцы группы столбиков гистограммы отображают уровень продаж. Вы видите под группами столбиков обозначения (1, 2, 3 и 4). Чтобы внести в гистограмму ясность, необходимо заменить эти цифры названиями месяцев.

• Нажмите кнопку Изменить, расположенную в области Подписи горизонтальной оси (категории) диалогового окна Выбор источника данных. Появится окно Подписи оси

(рис. 8.12).

Рис. 8.12. Диалоговое окно Подписи оси

• В поле Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек с названиями месяцев (R3C3:R3C6) и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а под группами столбиков гистограммы появятся надписи Январь, Февраль, Март и Апрель.

ПРИМЕЧАНИЕ

Программа Excel произвольно присваивает цвета новым элементам диаграммы, поэтому мы не называем цвета, в которые окрашены столбики нашей гистограммы: у вас могут быть совсем другие.

Теперь мы создали вполне понятную и информативную гистограмму. Любой человек, взглянувший на нее, поймет, что каждая группа столбиков отображает состояние продаж за определенный месяц, а каждый столбик в группе – состояние продаж за этот месяц определенного года.

Закройте диалоговое окно Выбор источника данных.

Теперь изменим вид созданной нами гистограммы.