Excel. Мультимедийный курс

В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.

Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.

Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.

Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.

Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список

. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Макет Вертикальный список

Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Макет Целевой список

Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.

1. Щелкните кнопкой мыши на рамке объекта SmartArt.

2. Перейдите на вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.

4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.

Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический

Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.

Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.

Вкладка Формат содержит все инструменты для изменения свойств выделенного элемента SmartArt. Вы можете изменить цвет блока, добавить эффекты, изменить тип, толщину и цвет контура и т. д. В данном случае вы работаете с блоком SmartArt как с обычными графическими объектами, которым посвящена эта глава. В дальнейшем вы можете править объект SmartArt в документе (изменять количество блоков, надписи, стили, макеты, цвета и т. д.). Однако если вы сохраните документ в формате одной из предыдущих версий Excel, объект SmartArt будет преобразован в обычный графический объект, что сделает невозможным его дальнейшую правку.

Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.

Глава 11

Печать, справочная система и некоторые настройки программы Excel

Теперь, когда мы уже поближе познакомились с программой Excel, рассмотрим некоторые вопросы, связанные с печатью документов, а также настройкой программы. Кроме того, разберемся, как работает справочная система, которая поможет вам в затруднительных ситуациях.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

О печати документов смотрите в видеолекциях, содержащихся в главе «Темы в программе Microsoft Excel 2007. Настройка темы. Вывод данных печатного листа на печать».

Печать документа

Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.

Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите диапазон, который должен быть напечатан.

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы ленты.