Fedora 8 Руководство пользователя

Рис. 6.5 Подменю Расположить и Выравнивание контекстного меню изображения

6.1.4. Работа с таблицами

Думаю, не нужно говорить о важности таблиц в современных документах. Ведь таблица считается одним из самых эффективных способов представления данных. Для работы с таблицами используются команды меню Таблица. Изучите это меню: оно содержит все операции, которые можно выполнить применительно к таблицам.

Для вставки новой таблицы нажмите комбинацию клавиш ‹Ctrl+F12› или выберите команду меню Таблица→Вставить - как вам больше нравится. Раскроется окно, в котором нужно указать требуемое количество строк и столбцов (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Вставка новой таблицы

После вставки таблицы будет выведена панель инструментов Таблица (рис. 6.7). Эта же панель будет отображаться, когда уже созданная ранее таблица будет выделена и станет активной. Инструменты панели Таблица дублируют команды меню Таблица: вы можете с одинаковым успехом использовать или панель инструментов, или меню Таблица.

Рис. 6.7. Панель инструментов Таблица

Рассмотрим назначение кнопок панели Таблица (слева направо, сверху вниз).

• Таблица - позволяет добавить в документ новую таблицу.

• Стиль линии - изменяет стиль линий рамки таблицы.

• Цвет линий рамки - изменяет цвет рамки таблицы.

• Обрамление - изменяет обрамление таблицы.

• Цвет фона - изменяет цвет фона таблицы.

• Объединить ячейки - используется для объединения выделенных ячеек в одну большую ячейку.

• Разбить ячейки - разбивает выбранную ячейку на указанное количество новых ячеек (рис. 6.8).

• Оптимизация - автоматически подбирает размер столбцов и строк (перед этим нужно выделить всю таблицу или нужны столбцы/строки). Довольно удобная функция.

• По верху - выравнивает текст ячейки по верхнему краю.

• Центрировать - центрирует текст ячейки.

• По низу - выравнивает текст ячейки по нижнему краю.

• Вставить строку - добавляет новую строку.

• Вставить столбец - добавляет новый столбец.

• Удалить строку - удаляет строку.

• Удалить столбец - удаляет столбец.

• Автоформат - вызывает окно автоматического форматирования таблицы. Чтобы придать таблице желаемый вид, вам достаточно выбрать один из шаблонов, предлагаемых в этом окне.

• Свойства таблицы - вызывает окно изменения параметров таблицы, но вряд ли вы будете им пользоваться, поскольку все параметры таблицы можно установить с помощью панели инструментов, причем изменения, сделанные с помощью панели, видны сразу и вам не нужно щелкать на кнопке OK.

• Сортировать - сортировка ячеек таблицы (сначала нужно выделить строки, которые вы хотите отсортировать).

• Сумма - подсчитывает сумму выделенных ячеек, конечно, если в выделенных ячейках находятся числа.

Рис. 6.8. Разбивка ячейки

Панель Таблица предоставляет доступ не ко всем функциям меню Таблица. Так, "за кадром" осталась функция удаления всей таблицы (команда меню Таблица→Удалить→Таблица) и команда преобразования таблицы в текст или текста в таблицу (меню Таблица→Преобразовать).

6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word

Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если вы быстро вводите данные, то за несколько минут успеете набрать довольно большой фрагмент текста. А тут свет выключили! Нехорошо!

Выберите команду меню Сервиса→Параметры, затем в окне Параметры перейдите в раздел Загрузка/Сохранение, Общие. По умолчанию установлен интервал автосохранения 5 минут, но лично я предпочитаю уменьшить это значение до двух минут (рис. 6.9).

Риc. 6.9. Параметры загрузки/сохранения документов

Если у вас на работе установлен МS Word, вы можете и этом же окне выбрать формат файлов, используемый по умолчанию - Microsoft Word 97/2000/XP.

6.1.6. Печать документов

В печати документов нет ничего сложного, но перед тем, как выбрать команду меню Файл→Печать (или щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная), убедитесь, что принтер, на котором вы хотите распечатать документ, выбран в программе как принтер, используемый по умолчанию. Это можно сделать с помощью конфигуратора system-config-printer. Вообще-то, в диалоговом окне настройки печати (рис. 6.10) вы можете выбрать нужный вам принтер, но пользователи часто выполняют действии по распечатке документа в режиме "автопилота", щелкнув на кнопке Печать и не обращая внимания на то, какой принтер в данный момент выбран. В итоге вы не можете понять, почему документ не распечатан, хотя все было настроено и работает.

Рис. 6.10. Окно настройки параметров печати в приложениях ОреnOffiсе