При осуществлении своих функций ответственный сотрудник обязан:
1) обеспечивать сохранность и возврат полученных от соответствующих подразделений кредитной организации документов;
2) соблюдать конфиденциальность информации, полученной при осуществлении своих функций;
3) осуществлять учет и хранение сообщений (документов, содержащих сведения о сделках, подвергающихся сомнению);
4) доводить незамедлительно в письменном виде до сведения своего непосредственного руководителя и службы внутреннего контроля ставшие известными ему факты нарушений законодательства Российской Федерации в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, допущенные сотрудниками кредитной организации при проведении операций (сделок);
5) выполнять иные обязанности в соответствии с рекомендациями Банка России и внутренними документами кредитной организации.
4.2.6. Порядок организации внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ
И ошибка бывает полезна, пока мы молоды, лишь бы не таскать ее с собой до старости.
Кредитная организация организует и осуществляет внутренний контроль, обеспечивающий надлежащий уровень надежности, соответствующий характеру и масштабам проводимых операций.
Внутренний контроль в целях ПОД/ФТ рассматривается как часть системы внутреннего контроля кредитной организации, организуемой в соответствии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности».
Основным принципом организации внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма является обеспечение участия всех сотрудников кредитной организации независимо от занимаемой должности в рамках их компетенции в выявлении в деятельности клиентов банка – физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, находящихся на обслуживании в кредитной организации, операций, подлежащих обязательному контролю, и иных операций с денежными средствами или иным имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем, или финансированием терроризма.
Внутренний контроль в целях ПОД/ФТ осуществляется:
• при соблюдении сохранения конфиденциальности сведений о внутренних документах кредитной организации, разработанных в целях ПОД/ФТ;
• соблюдении банковской тайны;
• сохранении конфиденциальности сведений, определяемых кредитной организацией:
– о клиентах кредитной организации,
– счетах и вкладах клиентов,
– об операциях клиентов и др.;
• соблюдении исключения вовлечения и соучастия служащих кредитной организации в осуществлении легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма;
• открытии счетов, приеме документов к исполнению на всех этапах обработки информации, совершения операций и отражения их в учете.
Мониторинг за процессом функционирования системы внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в кредитной организации осуществляет служба внутреннего контроля кредитной организации, созданная в порядке, установленном Банком России.
Кредитные организации разрабатывают правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Банком России на основании Федерального закона № 115-ФЗ.
Кредитные организации также вносят изменения и дополнения в ранее утвержденные Правила внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ:
• по собственной инициативе в связи:
– с расширением видов и географии деятельности,
– пересмотром подходов к осуществлению мер по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• в целях приведения Правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ в соответствие:
– с действующим законодательством,
– нормативными и иными правовыми актами Банка России, Правительства Российской Федерации и других органов (в случае внесения соответствующих коррективов в указанные акты).
Программы осуществления внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма разрабатываются кредитной организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом: Рекомендаций Банка России (письмо Банка России от 13.07.2005 № 99-Т), характера и основных направлений деятельности кредитной организации, клиентской базы, уровня типичных банковских рисков [36] .