Функциональный менеджмент. Как из хаоса создать порядок, преодолеть неопределенность и добиться успеха

Кроме того, деятельность таких организаций регулируется государственными законами и нормативно-правовыми актами. Поэтому положения устава организации не могут противоречить действующему законодательству. Например, законам об акционерных обществах, о хозяйствующих товариществах, о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, о собственности, а также гражданскому, таможенному и налоговому кодексам.

В уставе каждой организации есть перечни вопросов, относящихся к исключительной компетенции того или иного органа управления (от высшего уровня до низшего), а также органа исполнения. Иными словами, устав описывает, какие полномочия и какую ответственность владельцы организации оставляют за собой как за высшим органом управления и каким образом они распределяют полномочия и ответственность между всеми нижестоящими органами управления и исполнения.

3.5.3. Органы управления и исполнения

Законодательство каждой страны определяет для каждого юридического лица его организационно-правовую форму, в рамках которой предусмотрено наличие определенных органов управления и исполнения.

Крупные организации с большим числом совладельцев обычно имеют форму акционерного общества. Высшим органом управления акционерного общества является собрание акционеров, которое проводится не реже одного раза в год. Собрание акционеров избирает постоянно действующий орган управления – совет директоров и руководителя исполнительного органа – председателя правления. Совет директоров, как правило по представлению председателя правления, утверждает кандидатуры членов правления.

Средние по размеру организации и организации с небольшим числом совладельцев имеют форму хозяйствующих товариществ. В них, как правило, высшим и единственным органом управления является собрание участников товарищества, а органом исполнения может быть коллегиальный орган – правление или же единоличный орган – директор.

3.5.4. Положение о вознаграждениях и наказаниях

Давайте ненадолго вернемся к функциональной модели человека. Вспомним, что для исполнения собственных решений ему необходимо обладать достаточной силы характером. Часто решения остаются нереализованными из-за отсутствия или недостатка терпения, настойчивости, упорства, силы воли, целеустремленности и т. д. Слабохарактерные люди не могут реализовать собственные интересы, быть результативными и эффективными. Некоторые из них лишаются здоровья, счастья, успехов, радости и даже жизни из-за неспособности выполнить принятые ими решения. Например, решения об отказе от курения, от употребления алкоголя или наркотиков, от переедания, лени, невежества и неорганизованности.

Для того чтобы решения организации не оставались неисполненными, ей необходимо иметь достаточно сильный «характер». Организация должна быть способна не только принимать качественные решения, но и добиваться их качественного исполнения. Для этого вся ее деятельность должна быть подчинена единым правилам, которые и играют роль «характера» организации. Такие правила, помимо устава организации, включают в себя много других важных документов, утверждаемых органами управления в соответствии с их полномочиями и ответственностью.

Все эти положения, политики, инструкции и правила являются «производными» от устава и действующих законов. К ним относятся положения о работе выборных органов управления, органов исполнения и всех структурных подразделений, типовые должностные инструкции и индивидуальные трудовые договора менеджеров, специалистов и производственного персонала, а также всевозможные внутренние документы, определяющие порядок исполнения тех или иных решений органов управления и исполнения.

Самый важный документ с точки зрения результативности и эффективности организации – Положение о вознаграждениях и наказаниях. Этот документ не является «производной» от устава организации и действующего законодательства, однако он не может содержать положения, противоречащие им. Во-первых, он является надлежащей (полной) формализацией групповых и личных интересов владельцев, менеджеров, специалистов и производственного персонала организации. Во-вторых, является инструментом создания и поддержания баланса интересов всех четырех групп.

Положение о вознаграждениях и наказаниях показывает зависимость степени морального и материального вознаграждения и наказания менеджеров, специалистов и производственного персонала от фактических показателей результативности и эффективности отдельных операций, фаз, циклов и функций, отдельных продуктов организации и всей организации в целом.

3.5.5. Управленческий учет