Где деньги?

Несомненно, вам уже и так повезло: вы много потрудились – и из простого солдата выбились в генералы. Собственник ценит вас больше, чем других сотрудников. К вашему мнению прислушиваются больше, чем к мнению других менеджеров. Потому что вы для акционера компании – хранитель его денег, казначей, так сказать, – как бы ни примитивно это звучало. Вы – тот самый человек, в руках которого находится связка ключей от комнат, в которых лежат деньги, – и только вы обладаете комплексной информацией о том, какой ключ от какой комнаты.

Вы – эксклюзивный держатель этой бесценной информации.

Конечно же, кассир знает, сколько денег в кассе, бухгалтер по банковским расчетам знает, сколько денег на расчетных счетах.

Все всё по отдельности знают.

Но комплексно всё знаете только вы!

Вы сидите на этом сундуке с деньгами и владеете бесценным кладезем знаний.

И не случайно так сложилось в нынешних реалиях, что в долю компании могут войти или IT-директора или финансовые менеджеры. И понятно, почему. Потому что, во-первых, это люди, владеющие важной внутренней информацией компании, которой в других отделах нет, а, во-вторых, только они знают все нюансы ведения бизнеса, – то, что закрыто завесой тайны от посторонних.

Самый первый ваш союзник в компании – это IT-директор со всей его командой IT-специалистов. Абсолютно понятно, что вы должны определенно понимать, как работают программный продукт, учетная база данных и разбираться в этих программах не только на уровне пользователя по формированию отчетных данных.

Так как только вы должны быть той самой единственной головой, тем самым прибором, понимающим все премудрости программы, с которой работает компания. И для чего это нужно знать, мы еще чуть позже поговорим в следующих главах.

Итак, вернемся к компании и к вашей миссии – «Объединить».

Все мы помним школу и детский сад, всевозможные кружки и группы по интересам. И, конечно, помним, как нас объединяли…

Объединение людей в группы по их интересу обязательно возымеет успех, но вы же, я надеюсь, не собрались объединять людей в группу под флагом: «Заработаем больше денег для собственников!»? Ведь каждый пришел в компанию заработать для себя самого, и личный финансовый интерес тут явно превалирует. Здесь нужно воспользоваться другими методами.

Объединять людей в компании можно несколькими способами.

Во-первых, это зависит от размеров компании, а во-вторых, – от финансовых возможностей. Конечно, не нужно объединять людей в кружки по вязанию или вышиванию крестиком на рубашках для учредителей, или срочно испечь пироги и собрать всех в конференц-зале, расставив картонные таблички с рецептурой кулинарных шедевров.

Мы не живем во времена героев «Служебного романа», но одно нас объединяет со всеми предыдущими поколениями – это потребность обмениваться информацией, но не на уровне сплетен и подковерных интриг. Забудьте о них, так как сплетни и интриги – это не те инструменты, которые нужно применять в частном бизнесе. Для этого есть другие слои нашего общества, и вам уподобляться им однозначно не стоит. Сплетни и интриги уничтожат, прежде всего, ваш успех, и ваши возможности долгосрочных отношений в кругу тех людей, с которыми вам в первую очередь нужно выстраивать отношения для пользы дела и для вашей личной пользы.

Вернемся к объединению.

Объединение сотрудников произойдет только в тот момент, когда все будут работать над одной задачей, знать, зачем они ее выполняют, и пользоваться общими источниками информации. На базе общих информационных источников начинает происходить обмен полезной информацией между пользователями и принятие совместных решений.

Обмен информацией можно разделить на два вида: рабочая (внутренняя), и нерабочая (внешняя).

Наладив постепенно обмен внутренней информацией, параллельно можно запустить обмен внешней.

Почему важно для начала наладить обмен внутренней информацией?

В первую очередь, для того, чтобы начать пополнять банк доверия, прежде всего, к вам, так как в самом начале вашей работы в компании банк доверия к вам будет пустой.

Конечно, может быть, вы уже давно работаете в компании, и банк доверия к вам не наполнен, а может быть, и разрушен, но, как говорится: лучше поздно, чем никогда. Никогда не поздно раскрыть свои лучшие стороны и изменить свое поведение, так как это привнесет в вашу жизнь больше положительных изменений.

Налаживаем обмен рабочей (внутренней) информацией

Ценность любой информации зависит от того, доверяем ли мы ей.

Многие собственники компаний, в большинстве случаев из-за избытка денег или из-за желания привнести нечто необыкновенное в область аналитики компании из раздела «хочу все знать», подвержены влиянию некоторых компаний, желающих продать «единственный и неповторимый» программный продукт. Данное чудо прогресса позволит в одно мгновение узнать все и вся о деятельности вашей компании, так сказать, и вдоль, и поперек, и по вертикали, и по горизонтали, и линейкой, и столбцами – и т.д. и т.п.