Только письменно! Пишем четко одно (!) действие за день. Что-то простое и четко выполнимое за очень конкретный промежуток времени. Например, сходить на почту. Или в химчистку. Когда сделаете, поставьте галочку напротив. Обязательно погладьте себя по головке! Какая вы молодец. Привыкните вот так выполнять по одному делу в день. Это совсем не мало.
В вопросе планирования личного времени у нас часто происходит тоже, что и с диетами. Или всё, или ничего. Нам надо научиться методу маленьких шагов. Неважно, что сегодня вы не постройнели на 5 кг за сутки. Так же неважно, что сегодня вы не переделали все дела, которые могли поднакопиться за несколько месяцев. По чуть-чуть.
Через неделю попробуйте выделить несколько основных жизненных зон. У меня это:
1) я (на первом месте ) и обязательные подарки для меня, отдых и т.п. На первом месте, потому что именно о себе я могу по привычке забыть, а я учусь думать о себе. Поэтому этот план самый важный. Минимум одно действо в свою пользу.
2) исполнение каких-то глобальных мечтаний, в данном случае книга. Опять же за будничными делами не остается времени. Но я стараюсь находить его, все время помня, что это САМОЕ ВАЖНОЕ.
3) Мой ребенок и моя семья. Я планирую что-то для нас всех. Это может быть мелочь типа погулять с сыном или почитать ему на ночь сказку. Опять же это то, на что часто не хватает времени. Но я пытаюсь сформулировать для себя новую систему ценностей.
4) Профессиональный рост.
По одному делу с четко-определенным функционалом и границами в каждом пункте.
Например, для себя сегодня маникюр. Для мечты - переписать в комп одну страничку рукописного текста. Для ребенка - почитать ему «Робинзона Крузо». Для профессионального роста - найти материал для статьи.
По времени это займёт. Маникюр 30 минут и лак можно сушить, печатая книгу. Для книги еще полчаса. Почитать полчаса. Материал для статьи еще час на подбор. Итого у меня структурированного времени 2,5 часа. Текучка поместится в остальное время. Причем, я считаю свой график очень напряженным.
Кстати, специалисты по планнигу и тайм-менеджменту рекомендую минимум 2 часа времени (!!!) оставлять на отдых (!!!), утверждая, что меньше никогда и ни у кого не получается. Поэтому можно сразу не напрягаться и планировать 2 часа на отдых. Так же они рекомендуют не занимать все возможное время, оставляя шанс непредвиденному.
Попробуйте начать с малого. Всего одно дело в день.
Не делайте такой ошибки. Не пытайтесь записать текучку в ежедневник. Ежедневник ваша напоминалка. А то, что вы все равно вынуждены будете сделать (пойдете на работу и т.п.) не стоит писать. Это ваш ежедневник, он не должен быть формальным как школьный дневник.
Заканчивать начатое - несложный, но очень действенный прием. Всего лишь надо запланировать на день четкое количество физически выполнимых задач. Не перегружайте себя! Жалейте себя! Планируйте минимум. Хватит сил сделать больше — будет повод порадоваться.
Приучайте себя к завершению дел и научите этому своих детей. Мозг, завершив дело, расслабляется, а вы психологически ощущаете себя «свершителем». Вы ощущаете, что в жизни вы все успеваете, у вас все получается, у вас хватает времени и вообще, вы молодец!
Есть еще один побочных эффект таких ежедневных свершений. Ваш мозг привыкает к мысли, что он справляется с делами и достигает целей. Вы обретаете внутреннюю уверенность в достижимости своих целей. Маленькие-маленькие свершения, завершение простых рутинных действий типа «Ответить на письма по электронке» приводят к тому, что вы перестаете сомневаться. Вы можете поставить цель и достичь. Вот вам еще один способ повышения собственной самооценки.
Еще одна маленькая, но важная хитрость. Как бы вас не поторапливали, помните, что время есть всегда. Не торопитесь!
Это давно известная истина «поспешай медленно», но как часто у вас было так, что вы начинали суетиться и в конец запарывали то, что надо было сделать быстро. Не смешно ли, спеша выбежать из дома, возвращаться домой пару раз, потому что забыли то одно, то другие.
Помните, что у нас часто не находится времени для того, чтобы с первого раза сделать хорошо. Добротно. Но у нас обязательно найдётся время, чтобы переделать. Плохо сделать и потом переделать в итоге занимает гораздо больше времени, чем сделать сразу качественно свою задачу.
Успевает тот, кто никогда не спешит.
Не позволяйте окружающим вас подгонять или как-то давить на вас. Если это начальник, то просто выслушайте о суперсрочности «Срок «вчера»!» и идите спокойно работать. Я до сих пор помню один отчет, ради которого я сидела на работе до 2 часов ночи, потому что к утру он должен был быть на столе учредителя. Я положила его на стол. И что же? Утром он был занят «не до этого», потом он уехал и реально мой отчет был проанализирован через месяц. Наука мне!
Время есть всегда.
Еще одна фраза достойная обрамления рамкой.
Всегда можно найти время для нормального обеда и нормального сна.