Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия

В качестве примера точки сборки информации, при организации мероприятия, я отравляю ссылку на наш форум коммерческой недвижимости http://forum-scp.ru/. Мы проводили его в 2016 и 2017 годах, затем запланировали на 2020, но в силу известных ограничений по миру, отложили на далёкое будущее.

Даже спустя шесть лет хештег #ForumSCP в любом поисковике показывает сайт и социальные сети, публикации на сайтах партнёров.

На сайте форума до сих пор с главной страницы работают ссылки на информационных партнёров, как и на большинство остальных участников, загружены презентации, видео выступлений, написаны подробные отчёты с комментариями про каждого участника.

Алгоритм подготовки информации организаторами для инфопартнёров

Из сотен, а может быть тысяч, анонсов и отчётов о модных событий я видел единицы, где подготовлено правильно, логично и с явным пониманием организаторов, зачем они это делают.

Наиболее частные ошибки:

1. Указывают на первом месте подрядчиков, площадку, незначимые детали кейтеринга, короче всех, кому заплатили деньги и можно не тратить драгоценное внимание читателей на это, т. е. вообще их не упоминать!

2. Ставят хедлайнера в центр всего, хотя он мог быть привезён, как флаг и просто поприсутствовал пару часов или вообще онлайн выступил на несколько минут. Но иногда кажется, что кроме его присутствия ничего не происходило — ни других партнёров, ни показов и т. д.

3. В анонсах, отчётах забывают указать город, адрес, дату и время — без комментариев.

4. Предлагают желающим, чтобы зарегистрироваться или прочитать подробную информацию совершать лишние действия — подписываться на какие-то каналы, входить в переписку с кем-то или заполнять какие-то формы на сайтах, социальных сетях. Так обычно теряется больше половины клиентов — это факт!

5. Не указывают организатора, для огромного количества профессионалов, клиентов, партнёров — это является стоп фактором, т. к. за яркой афишей может быть совершенно дилетантское исполнение. На организатора обязательно должна быть ссылка, где в самом выигрышном свете есть портфолио, рассказана вся история, чтобы можно почитать, посмотреть фото и видео.

6. Не рассказывают, даже коротко, что запланировано — показ, мастер-класс, круглый стол и т. д., кроме загадочного названия, с еще более загадочной картинкой нечего не понятно.

7. Не заявлен тайминг — все хотят планировать своё время, а вдруг не успеют на последний автобус, электричку и т. д. Есть и более прозаические задачи — мужу или жене заранее сказать, где и до скольки планируется мероприятие.

8. Ставят "не нужных" идолов, бренды, например "Сколково" в деловых и стартап обществах — это скорее знак минус, как вообще любые государственные организации, фонды, т. к. у нас все общество отлично знает, что чиновники умеют бездарно расходовать, но создают мало хорошего.

Естественно, что бывают исключения и преднамеренно какие-либо из этих пунктов исчезают в анонсах, отчётах, но это нужно делать осознанно, как красивая импровизация в музыке от профессионала!

Как уже говорилось выше — у каждого медиаканала есть свои ограничения. Если количество информации требует размаха на 3–4 или даже 5–7 тысяч знаков, то стоит отказаться от Инсты, LinkedIn, Телеграма и им подобных. В идеале нужен для анонса только свой сайт, где не будет никаких ограничений и банов за использование фоновой музыки. При наличии сайта можно во всех социальных сетях и каналах указывать ссылку на анонс мероприятия, а затем и отчёт. Сайт будет работать отлично на Ваш статус и помогать в продажах, пиаре. На нём можно разместить любую важную информацию о других событиях, предложить товары и услуги — о месте объединения информации я писал выше подробнее.

Какие аспекты, при решении участвовать в мероприятии, важны инфопартнёрам?

1. С учетом того, что передвижение по городу занимает часто часы, люди хотят понимать будут ли кормить, чем, а если нет, то можно ли будет себе купить еду, какую и за сколько?

2. Наиболее частый вопрос нам, при организации сотен мероприятий: "А кто ещё там будет?" Отдельная тема для обсуждения, для партнёров, спонсоров, исполнителей, участников могут быть разные ответы — возможно, напишу целую главу книги. Но именно социальные сети закрывают ответ на этот вопрос достаточно хорошо, при условии, что группа является основным местом сборки.

3. Есть ли парковка. Лично я не приезжал много раз на мероприятия, т. к. понимал, что погода не соответствует 10–15 минутной прогулке от ближайшей парковки, где не заберут мою машину. А ещё останавливал фактор стоимости парковки — мне не особо хотелось ехать на событие, где помимо всех затрат я понимал, что оплачу еще пару тысяч за парковку машины. Было еще ограничение, связанное с парковками — они работали до 19:00 или 20:00, а мероприятие могло закончиться в 21:00 или позже, соответственно я мог остаться без машины до утра в центре.