Письмам можно присваивать разные степени важности. Так, если вы хотите, чтобы ваше письмо выделилось в общем потоке, то выберите в списке Важность
пункт высокая. Получатель, скорее всего, быстрее обратит на него внимание. Но не злоупотребляйте этим, ведь, если на самом деле письмо никакой важности не представляет, а человек занят, кроме его раздражения вы ничего не добьетесь.Еще вы можете Сохранить копию письма в папке «Отправленные».
Видите, на рис. 14.5 рядом с этой надписью установлен флажок? В этом случае написанное вами письмо попадет в папку Отправленные и будет храниться там, пока вы его не удалите. Если флажок снять, то после отправки письма оно исчезнет навсегда. Думаю, оставим флажок, иногда удобнее иметь под рукой и свои письма.Кроме того, существует услуга, которая называется «уведомление о прочтении письма». Когда пользователь получит и прочтет сообщение, то с его почты автоматически будет послано письмо, в котором будет сказано, что ваше письмо получено. Это удобно тогда, когда вы не уверены, получает ли человек вашу почту. Может быть, он в отпуске? Или уже год не «забирает» письма с этого ящика? А вы переживаете зря, что с вами не хотят общаться. А так уведомление пришло – почта прочитана. Если хотите, устанавливайте флажок Сообщить о прочтении письма
каждый раз после написания письма.Итак, письмо написано. Теперь у вас есть три варианта того, что можно сделать с готовым письмом.
• Отправить.
• В черновики.
Если писать надоело, или времени нет совсем, или ребенок проснулся, или вдохновение ушло, то эта кнопка вас спасет. Письмо попадет в папку Черновики, а вы в любой момент сможете его оттуда извлечь, дописать и отправить.• Очистить.
Говоря простым языком, уничтожить, так и не дописав.Если вы, сделав глубокий вдох, решились и отправили-таки свое письмо, то увидите вот такое сообщение: Ваше письмо для «Ник»
А теперь посмотрите на ссылку Отправленные
слева в группе Папки на этой страничке. Видите, справа от нее появилась единичка? Это значит, что в папку Отправленные была помещена копия только что отправленного нами письма.Так, полдела сделано, письма отправлять мы научились. Почему полдела? Потому что письмо мы написали, а если нужно отправить что-нибудь поосновательнее письма? Фотографию, например, или еще что-нибудь. Не волнуйтесь, сейчас научимся.
Итак, создаем новое письмо. Для этого щелкаем на ссылке Написать письмо,
которая находится рядом с уже знакомой нам ссылкой Проверить почту (см. рис. 13.12). Нашли? Далее видим уже знакомый нам бланк для письма (см. рис. 14.4), только с пустым полем Кому.Кстати, одно и то же письмо можно посылать не только одному контакту, но и сразу нескольким. Например, вы хорошо провели время с вашими друзьями и у вас остались фотографии с вечеринки. Чтобы разослать их, вам не нужно писать кучу писем, достаточно одного. Кроме того, адреса можно не только вносить из адресной книги, но и набирать вручную.
Итак, посылаем письмо группе людей. Для начала в поле Кому
из адресной книги добавим первый, и пока единственный, адрес. Смотрим на строку, в которой написано Кому, и щелкаем на ссылке Адресная книга (рис. 14.6).