Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №3

Я открыл пару документов из общей кучи и включил запись макроса, согласившись на его имя по умолчанию — все равно потом буду его редактировать. После начала записи макроса я стал обрабатывать документ, a Word скрупулезно переводил мои действия на язык VBA. Выбрал "Правка-Выделить все", выбрал "Формат-Шрифт", поставил шрифт Times New Roman, 12 пунктов, Черный цвет. Выбрал "Формат-Абзац", обнулил все отступы и поставил одинарный межстрочный интервал и красную строку. Затем выбрал "Правка-Заменить", и, указав в графе "Формат-Абзац" для заменяемого — выравнивание влево, а для заменяющего — выравнивание по ширине, а также "Везде" в графе "Направление", провел замену выравниваний во всем тексте (выделенном целиком еще на первом шаге).

После окончания всех этих действий я сохранил документ командой Файл-Сохранить. Затем я выбрал команду Файл-Сохранить в формате Rtf и сохранил документ и в этом формате, после чего закрыл его и выбрал на панели записи макроса кнопку Остановить.

В принципе, назначив записанный макрос какой-нибудь кнопке или сочетанию клавиш, я мог бы на этом остановиться и обработать все документы, открыв их в Word и только нажимая на эту кнопку. Макрос бы просто выполнялся для каждого документа. Но нажимать на кнопку сорок-шестьдесят раз и сидеть около компьютера, ждать, пока все выполнится — не очень приятная перспектива. Хотелось бы, чтобы все было сделано автоматически, а самому пойти выпить кофе или чаю. А вот для этого уже надо записанный макрос отредактировать, предварительно его изучив.

Итак, открываем редактор VBA и, развернув в Менеджере проектов содержимое папки Normal (то есть макросов в шаблоне Normal.dot), выберем модуль NewMacros. Именно в этот модуль попадают все макросы, записанные пользователем. Поскольку записанный нами макрос — первый, то он сразу и откроется.

Вот его содержимое:

Sub Макрос1

' Макрос1 Макрос

Selection.Wholestory

With Selection.Font

   .Name = "Times New Roman"

   .Size = 12

   .Colorlndex = wdBlack

End With

With Selection.ParagraphFormat

   .Leftlndent = CentimetersToPoints(0)

   .Rightlndent = CentimetersToPoints(0)

   .SpaceBefore = 0

   .SpaceAfter = 0

   .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

   .FirstLinelndent = CentimetersToPoints(1)

End With

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

With Selection.Find

   .Text = ""

   .Replacement.Text = ""

   .Forward = True

   .Wrap = wdFindContinue

   .Format = True

   .MatchCase = False

   .MatchWholeWord = False

   .MatchWildcards = False

   .MatchSoundsLike = False

   .MatchAllWordForms = False

   End With

   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

   ActiveDocument.Save

 ActiveDocument.SaveAs FileName:="Доклад1.rtf", FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False

   ActiveWindow.Close

   End Sub

Разберем все его строки более подробно.

Sub Макрос1

' Макрос1 Макрос

Как нетрудно догадаться, это заголовок макроса. Слово "Sub", как уже говорилось, означает начало программы. Название программы — в данном случае "Макрос!" — является уникальным именем, по которому эту программу можно запустить из других программ этого модуля.

Знаки ' перед строчкой обозначают комментарии — то есть все, что стоит в той же строке после них, никак не влияет на работу программы. В окне редактора VBA все комментарии отображаются зеленым цветом.

Selection.Wholestory

Скорее всего, это — переведенная на язык VBA при записи макроса команда Выделить все. В самом деле, ведь первое действие, выполненное в процессе записи — именно выделение всего текста. Подтвердить это нетрудно, просто поставив курсор на слово "WholeStory" и нажав кнопку вызова помощи F1. Справка языка VBA устроена очень удобно — при ее вызове из редактора VBA она "смотрит", не стоит ли курсор на одном из слов, являющихся командой VBA, и, если курсор стоит именно на таком слове, то выводится справка, относящаяся к этой самой команде (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Вот что показывает справка по слову WholeStory

Немножко непонятный текст, но при помощи словаря удастся перевести, что эта команда расширяет выделение на весь текст.

Небольшое отступление

Конечно, при самом первом знакомстве с редактором VBA эта информация вряд ли будет очевидной. Но стоит ее привести именно здесь, чтобы строение команд этого языка было более понятным.