• Для получения от пользователя определенных данных, кроме создания форм, можно использовать встроенные диалоги VBA — диалоговое окно "Открытие файла", "Свойства документа" и др. Они вызываются командой Dialogs("Название диалога"). Show (показывает диалог и выполняет соответствующие ему действия), Dialogs("Название диалога").Display (только показывает диалог и позволяет записать в переменные введенные изменения, но не выполняет никаких действий и ничего не изменяет: очень полезно для использования встроенных диалоговых окон в своих целях), Dialogs("Название диалога").Execute (ничего не отображает на экране, но применяет все те изменения, которые были сделаны ранее с помощью команды With Dialogs ("Название диалога")… End With). Для вывода списка возможных диалогов наберите "Dialogs(", и Вам будет выдан их список. К сожалению, описания конкретных диалогов нет в справке — придется просто попробовать отобразить каждый, хотя список возможных параметров каждого диалога в справке есть.
В Microsoft Excel набора встроенных диалогов нет, однако отобразить на экране окна открытия и сохранения файлов все же можно. Для этого служат команды "Application.GetOpenFilename" и "Application.GetSaveAsFilename". В результате выполнения команды "file = Application.GetOpenFilename" будет отображено окно открытия файла, а после выбора имя файла поместится в переменную (здесь — "file"). Команда же "rez = Application.GetSaveAsFilename" отобразит окно сохранения файла, в переменную же (здесь — rez) будет помещено True — если сохранение успешно, и False — если нет. Обе команды докускают указание параметров (например, меняющих заголовки окна и других).
Иногда возникает необходимость вызвать из макроса какое-либо диалоговое окно, но так, чтобы такой вызов ничем не отличался от "ручного", производимого через пункты меню Word. А возможно это не всегда: так, команда "Dialogs(wdDialogEditFind).Show" действительно вызывает окно поиска, но при этом в случае ввода в него фрагмента, которого в тексте нет, не отображается сообщение о безрезультатности поиска.
Тем не менее вызвать из макроса данное окно так, чтобы оно работало точь-в-точь так же, как и "обычное", можно — для этого следует использовать имеющуюся в VBA функцию SendKeys, которая передает активному окну нажатия клавиш — как если бы они были нажаты на клавиатуре. Подробнее об этой функции вы можете прочитать в Справке по VBA, а использовать ее для вызова диалогового окна можно, к примеру, так:
Sub prog
SendKeys "^f"
End Sub
предполагая, что комбинация клавиш Ctrl+f вызывает окно "Найти", как, впрочем, устанавливается по умолчанию. Список кодов функциональных клавиш — в Справке.
Если Вы используете функцию "SendKeys", то вызванное ею окно будет вести себя абсолютно так же, как при ручном вызове. Однако помните, что если пользователь переопределит заложенную Вами в макрос комбинацию клавиш, то Ваша программа начнет работать некорректно.
• Помимо привычных кнопок и выпадающих меню в Word существует еще несколько типов элементов вызова команд и программ — поля ввода и выпадающие меню выбора. К примеру, элемент "Выпадающее меню с полем ввода" используется для указания масштаба просмотра документа на панели "Стандартная" или для ввода вопроса к справочной системе в OfficeXP.
Создать такое поле можно только программно — через окно настройки это сделать нельзя (как, впрочем, и удалить их впоследствии). Для этого следует в окне отладки или в отдельном модуле выполнить команду
CommandBars(х).Controls.Add Туре:=у
где "х" — номер панели (можно узнать, просто перебрав их все с помощью команды "MsgBox CommandBars(номер).Name" и выяснив, какой номер имеет панель инструментов с нужным названием), а "у" — одна из констант: "msoControlEdit", "msoControlDropdown", "msoControlComboBox", создающие соответственно поле ввода текста, выпадающее меню и выпадающее меню с возможностью ввода текста.
Управлять созданными полями, добавляя, к примеру, в них текст, можно стандартными командами работы с панелями инструментов. Так, чтобы поместить какой-либо текст в поле ввода, следует использовать команду
CommandBars(х).Controls(у).Text = "текст в поле ввода"
где "х" — номер панели, "у" — номер по счету слева направо данного поля среди кнопок этой панели. Таким образом можно использовать эти элементы для отображения нужной пользователю информации. Точно так же — командой "a=CommandBars(х).Controls(у).Text" можно считать информацию из данного поля и использовать ее в работе программы. Следует лишь внимательно следить за соответствием номеров кнопок их реальному расположению, — при изменении порядка кнопок программа может работать неверно. Назначить макрос кнопке, меню или полю ввода можно командой "CommandBars(х). Controls(у).OnAction = "Имя модуля. Имя программы"".