Для удобства поиска файлы, как правило, размещают в папках. Иногда папку называют каталогом. Папкам, также как и файлам, присваиваются имена. Одни папки могут содержать в себе другие папки (вложенные папки).
Каталоги (папки) — важные элементы иерархической структуры, необходимые для обеспечения удобного доступа к файлам, если файлов на носителе слишком много. Файлы объединяются в каталоги по любому общему признаку, заданному из создателем (по типу, по времени создания, по имени владельца и др.). Каталоги низких уровней вкладываются в каталоги более высоких уровней и являются для них вложенными. Верхним уровнем вложенности иерархической структуры является корневой каталог диска.
В иерархической структуре данных адрес объекта задается маршрутом (путем доступа), ведущим от вершины структуры к объекту. При записи пути доступа к файлу, проходящего через систему вложенных каталогов, все промежуточные каталоги разделяются между собой определенным символом. Во многих операционных система в качестве такого символа используются "\" (обратная черта).
Навигация по файловой системе Удобство навигации, т. е перехода от файла к файлу или от папки к папке часто воспринимают как удобство работы с операционной системой. В операционной системах, имеющих терминальный интерфейс, навигация осуществляется путем ввода команд перехода с диска на диска или из каталога (папки) в каталог (папку). Из-за неудобства такой навигации, широкое применение нашли специальные программы, называемые файловыми оболочками. Наиболее известной файловой оболочкой для MS-DOS является Norton Commander.
Основным инструментом для файловых операций в системе Windows 9х является программа Проводник. Она отображает содержимое папок, позволяет копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.
Для запуска Проводника используются следующие способы:
• команда Пуск/Программы. В списке установленных программ обязательно находится программа Проводник;
• упрощенный метод. Состоит в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в контекстно-зависимом меню выбрать пункт Проводник;
• щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значке папки и в открывшемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Проводник;
Рабочая область Проводника состоит из двух панелей — левой и правой. В левой панели находится информация об иерархической структуре папок, в правой — содержимое открытой папки. В любой момент времени только одна папка может быть открыта. Свернутые папки имеют узел, отмеченный знаком. Если развернуть папку щелчком на узле, то он поменяется на. Сворачивание папки выполняется щелчком на узле. Для открытия папки необходимо щелкнуть на значке папки закрытой папки, папка откроется, ее значок сменится на значок открытой папки, и на правой панели будет отображено ее содержимое.
Запуск приложений и открытие документов выполняется двойным щелчком по значку приложения или документа на правой панели Проводника. При выполнении команды запуска документа при помощи Проводника (или папки Мой компьютер) автоматически запускается нужное приложение и в него загружается выбранный документ.
Рис.
С помощью пункта меню Файл можно создать новый файл или папку, удалить их, переименовать и т. п. Через пункт меню Вид можно вывести панель Адрес, строку состояния, просматривать содержимое папок в нескольких режимах, в том числе в режимах Крупных значков, Мелких значков, Списка и Таблицы. Представление в виде крупных значков удобно, если файлы имеют уникальные значки и подпись под ними менее важна. Мелкие значки удобны в том случае, когда значки имеют стандартный вид, и более важны подписи под ними. Представление в виде списка удобно, если все документы и папке относятся к одному типу и имеют одинаковый значок. В этом случае важна подпись под значком. При представлении в виде таблицы приводится размер файлов, тип, дата создания или последнего изменения. Если файлы отображаются в виде таблицы, их удобно сортировать по разным признакам. Щелчок на заголовке одного из столбцов вызывает сортировку содержимого по данному признаку. Уникальная возможность такого режима состоит в том, что возможна сортировка в обратном порядке. Чтобы отсортировать файлы в обратном порядке, надо еще раз щелкнуть на заголовке того столбца, по которому выполнена сортировка.