Искусство управления проектом

«Военные уложения неуместны при царском дворе, порядки на гражданской службе неприменимы на войне. Невозможно управлять войском с помощью ритуала» [Цао Цао].

Второй случай:

Когда руководство организации, не разбираясь в дисциплине Управления Проектами, переносит на РП и Команду правила, традиционно работающие при управлении государственными организациями, а не проектами.

В таком случае все РП, работающие в организации, и их Команды пребывают в растерянности и теряют свою эффективность.

Когда руководство организации при назначении РП опирается не на его профессиональные качества для управления конкретным проектом, а лишь на его формальные должностные обязанности менеджера.

Тогда такой РП зачастую не в состоянии эффективно управлять проектом и игроками Команды, ибо чаще всего участники проекта подчиняются ему чисто административно, а не функционально напрямую начальникам функциональных подразделений организации – что ведёт к хаосу в Команде и организации.

Когда он, не зная, как управлять войсками, вмешивается в дела командования; в таком случае военачальники пребывают в недоумении.

Третий случай:

Когда руководство организации, включая спонсора проекта, вмешивается в дела управления проектом и его Командой через голову РП.

Это ведёт к прямому подрыву авторитета РП, к хаосу в его Команде и, как результат, во всей организации особенно в группе РП.

Если же войско приходит в растерянность и недоумение, удельные правители навлекут на государство беду.

Вот это называется:

приведя в расстройство своё войско, подарить победу врагу.

«Мудрый правитель знает, как использовать подчинённых, и предоставляет им полномочия на пользу царству. На войне нужно действовать в соответствии со складывающейся обстановкой» [Ван Си].

Когда же Команда приходит в растерянность и смятение, с этим непременно приходит беда уже всей организации, в том числе и от пятой колонны проекта.

Это и называется: большой риск провала проекта на радость своим врагам.

Поэтому известно, что существуют пять способов одержать победу:

Имеются пять способов для РП добиться успеха:

Кто знает, когда можно сражаться, а когда нет, тот победит.

(1) Когда РП умеет оценивать соотношение сил и знает, когда есть шансы на успех проекта, а когда их нет.

Кто знает, как малыми силами противостоять большому войску, тот победит.

«На войне всё решает не число, а знание соотношения сил» [Ду Ю].

(2) Когда РП знает, как управлять проектом в благоприятных и неблагоприятных обстоятельствах проекта, как оценивать риски и шансы на успех.

Когда начальники и подчинённые имеют одинаковые намерения, тогда будет победа.

(3) Когда РП и игроки Команды – единомышленники и имеют одинаковые намерения, тогда их ждёт успех проекта.

Кто бдительно выжидает, когда противник потеряет бдительность, тот победит.

(4) Когда РП бдительно контролирует и управляет ситуацией на проекте и его рисками.

У кого полководец талантлив, а государь не повелевает им, тот победит.

(5) Когда РП успешен и талантлив, когда никто (в том числе, ни Заказчик, ни руководство организацией, включая спонсора проекта) не командует им и не занимается микроменеджментом, в том числе не использует чрезмерный и постоянный контроль над игроками проекта, допуская для них самостоятельность в принятии решений.

Таковы пять путей к достижению победы.

Таковы пять путей к достижению успеха проекта.

Поэтому говорится:

«Знаешь противника и знаешь себя: в ста сражениях ни одной неудачи.

Знаешь себя, а противника не знаешь: то победа, то поражение.

Не знаешь ни себя, ни противника: каждая битва – поражение».

Поэтому говорится: