Кадровый документооборот

Порядок оформления перевода по инициативе работодателя

В настоящее время очень часто возникают ситуации, когда работодатель не имеет больше возможности выполнять свои трудовые функции. При этом он может договориться с другими работодателями о переводе к ним своих работников.

Если работники согласны на перевод к новому работодателю, то бывшему работодателю необходимо получить письменное согласие на перевод, которое может быть оформлено следующими способами:

– работником пишется заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю;

– делается запись о согласии на перевод на документе, подтверждающем договоренность работодателей.

Следует отметить, что порядок документального оформления перевода работника на работу к другому работодателю по инициативе старого работодателя практически ничем не отличается от порядка оформления перевода работника к другому работодателю по инициативе работника, за исключением того, что поскольку инициатором перевода является работодатель, то процедура увольнения начинается не с составления заявления работника, а с предложения работодателя о переводе.

Перевод работника на работу к другому работодателю по инициативе работодателя предполагает предварительную договоренность о переводе, выраженную в письменной форме, заинтересованных сторон – нового работодателя, приглашающего работника на работу, приглашаемого работника и работодателя, с которым работник с настоящее время состоит в трудовых отношениях.

При получении согласия работника на свой перевод работодатель издает приказ (формы № Т-8, № Т-8а) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2).

Порядок заполнения трудовой книжки при расторжении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю по инициативе работодателя аналогичен вышеприведенному.

12.5. Увольнение при переходе на выборную работу

В настоящее время работник может уволиться не только по собственной инициативе, или по инициативе работодателя, но и по иным причинам. Рассмотрим порядок оформления расторжения трудового договора при переходе работника на выборную должность.

Порядок расторжения трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) ТК РФ конкретно не определен, хотя соответствующее основание для увольнения работника предусмотрено п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Следовательно, работодателю при расторжении трудового договора по данному основанию необходимо придерживаться общего порядка расторжения трудового договора.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор в порядке перехода на выборную работу (должность), при этом он обязан предупредить работодателя в письменной форме за две недели до увольнения. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Расторжение трудового договора по инициативе работника в порядке его перехода на выборную должность является обязанностью работодателя, поскольку участие в выборах обусловлено желанием работника, то работодатель обязан его уволить, и не имеет права задерживать такого работника на работе.

Трудовой договор расторгается в срок, указанный работником, с тем, чтобы работник мог вовремя приступить к выполнению обязанностей на выборной работе (по выборной должности). При переходе работника на выборную должность с ним должен быть заключен новый трудовой договор.

При переходе работника на выборную должность необходимо документально подтвердить законность увольнения работника по указанному основанию.

Прежде чем издать приказ об увольнении, работодатель должен рассмотреть письменное заявление работника о переходе на выборную работу, которое может выглядеть следующим образом.

При увольнении по рассматриваемому основанию работодателю обязательно должен быть предоставлен акт избрания на выборную должность.

На основании акта, подтверждающего факт избрания сотрудника на выборную должность, работодатель издает приказ (форма № Т-8). Приведем образец приказа об увольнении в данной ситуации.

На основании приказа об увольнении делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При расторжении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю согласно п. 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в трудовой книжке делается запись:

После расторжения трудового договора работодатель обязан выдать уволенному работнику трудовую книжку.