Как экономить на налогах, используя законные способы

Что нужно знать о юридическом адресе фирмы

Если у налоговиков возникнут сомнения в достоверности адреса, они могут отказать в регистрации фирмы. Если фирма уже существует и у налоговиков возникли сомнения, они направят запрос на этот адрес и, не получив подтверждения, внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, а это чревато проблемами. Таких случав в последнее время очень много.

Поэтому повторим, где можно «прописать» фирму.

1. Арендовать помещение. Для этого у арендодателя нужно взять гарантийное письмо, что он согласен предоставить помещение будущей фирме, копию свидетельства о собственности на помещение и приложить все это к регистрационным документам.

Если собственник помещения – учредитель ООО, то достаточно свидетельства о собственности.

Проследите, чтобы фирму можно было найти по этому адресу по табличкам, вывескам, указателям. Организуйте сюда получение корреспонденции и проследите, чтобы запросы налоговиков по поводу ООО к собственнику не оставались без ответа.

2. Арендовать юридический адрес. Комплект документов – тот же. На рынке много фирм, которые оказывают такие услуги, но данный вариант стоит рассматривать, только если это не адрес массовой регистрации, вы сможете своевременно получать приходящую сюда корреспонденцию – и здесь смогут подтвердить, что ваша фирма действительно находится по этому адресу, если налоговая придет проверить. Иначе рискуете получить «черную метку» в ЕГРЮЛ.

3. Регистрация на домашний адрес директора или учредителя, если он владеет больше 50% уставного капитала. К документам на регистрацию нужно приложить копию свидетельства о собственности и согласие других собственников, если такие есть. Только имейте в виду, что к фирмам, «прописанным» в квартире, контрагенты могут относиться с недоверием.

Главное – не забывать, что именно на юридический адрес будет приходить вся корреспонденция от госорганов. И никого не будет волновать, что фирмы по этому адресу на самом деле нет и корреспонденцию она получить не могла.

«Черная метка» в ЕГРЮЛ грозит проблемами с контрагентами, проверками, блокировкой счета и в худшем случае – исключением из ЕГРЮЛ.

Сотрудники уходят не только из-за денег

Если вы думаете, что сотрудники увольняются только из-за того, что их не устраивает оплата труда, то сильно ошибаетесь. Очень часто они уходят от руководителей, хоть руководители не любят это признавать.

Иногда достаточно чуть-чуть повернуться лицом к людям и проявить интерес к их проблемам, чтобы мысли об уходе их не посещали. Люди на самом деле не любят выходить из зоны комфорта, и если на текущем месте уютно, лучшей доли искать большинство из них не будет.

На работе человек проводит большую часть своей жизни, и психологический комфорт здесь имеет ключевую роль. Но и это руководители не любят признавать.

Минимум, который вы можете сделать.

1. Интересуйтесь, как дела. Это же люди, а не мебель.

2. Спрашивайте, чем можете помочь в работе. Может быть, у человека давно копятся проблемы и вопросы, но он не решается их озвучить, боясь вызвать гнев или показаться глупым.

3. Иногда люди просто тонут в рутине и не понимают толком, что и для чего они делают. Беседуя с ними, спросите про основные задачи. Вы сможете конкретизировать их и обозначить цель.

4. Интересуйтесь, в каком направлении ваши сотрудники хотели бы развиваться. Мало кто может с энтузиазмом годами выполнять одну и ту же работу. Рано или поздно продуктивность снижается, мотивация к работе исчезает. Опережайте момент, думайте, где можете задействовать человека сейчас или в будущем.

Казалось бы, все это мелочи и очевидные вещи, но они могут многое поменять. И у подчиненного даже не возникнет мысль об увольнении.

Как обосновать налоговую оптимизацию

Когда налоговики обвиняют вас в создании схемы с целью ухода от налогов, главное – убедительно обосновать свои действия. Грамотное обоснование способно спасти ситуацию, если сможете подтвердить его документами и другими доказательствами. Расскажу в нескольких главах, как можно обосновать самые популярные схемы.

Начну с дробления бизнеса.

1) Компания вывела непрофильные активы и перевела на самоокупаемость.

2) Фирму готовят к продаже.

3) Для удобства хотели иметь отдельную фирму под каждый вид бизнеса.

4) Хотели разделить риски от разных проектов.

5) Разделили активы между мужем и женой при разводе.

6) Бывший сотрудник решил открыть свой аналогичный бизнес, и фирма поддержала.

Пока еще безопасно использовать для дробления франчайзинг. Если более мелкая фирма или предприниматель действует по договору коммерческой концессии от имени крупной фирмы, использует ее опыт, имеет с ней единый рыночный образ, одни стандарты работы – это не вызывает нареканий.

Эти легенды не спасут, если вы сначала бездумно раздробили бизнес, а потом пытаетесь придумать оправдание. Об этом нужно думать заранее и изначально все делать с учетом «легенды».