Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

Практическое задание 53

Постройте диаграмму Гантта для своего проекта (то есть того, с которым вы работали с самого начала главы про проекты, а не того абстрактного, для которого строили сетевой график). Желательно тоже от руки на листе бумаги.

1. Перечислите слева все работы (одноуровневым или многоуровневым списком).

2. Оцените длительности работ и запишите их в отдельной колонке.

3. Правую часть разметьте в соответствии с календарем вашего проекта так, чтобы поместился весь проект.

4. Наносите на календарь работы проекта в виде горизонтальных полосок и сразу же изображайте связи между ними. По возможности используйте все 4 вида связей.

5. Также отразите на графике несколько вех (ключевых событий). Веха имеет нулевую длительность. Возле нее обычно пишут дату ее планового наступления. Вехи связывают с работами и между собой точно так же, как и работы.

4.3.3. Управление ресурсами в проекте

После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.

Рассмотрим удобную классификацию ресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.

• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.

• Материальные, которые в исходном виде применяются только один раз. Бумага, бензин и т. д.

Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.

• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.

• За одну единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.

Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:

• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25 % своего рабочего времени;

• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих и выходных дней.

Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи. Вы можете сделать это двумя способами.

• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на работы.

• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы.

На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 42):

Рисунок 42. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы

Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например[177]:

Практическое задание 54

Решите, какие ресурсы нужны для реализации вашего проекта.

Определите цену каждого ресурса.

Назначьте ресурсы на работы.

Возьмите два ресурса различных типов (трудовой и материальный) и подсчитайте потребность в них: соответственно во временно́м и материальном выражении. А также суммарные финансовые затраты по каждому из этих ресурсов.

4.3.4. Управление финансами в проекте

Когда вы определили необходимые для проекта ресурсы, цену и необходимое количество каждого из них, вы получаете потребность в деньгах.

Оставим глубокие расчеты финансистам[178]. Нам с вами надо уметь ставить им задачу и понимать результаты расчетов. Вот основные вопросы, которые интересуют руководителя.

• Сколько нам потребуется денег и когда?

• Можем ли мы себе это позволить?

• Где взять недостающие средства: головная компания, другие проекты, привлечение внешних инвесторов, кредиты?

• Когда мы вернем вложенные в проект средства?

• Когда выйдем на запланированный объем прибыли?