Как прожить яркую жизнь

• Выделяйте несколько минут в день на то, чтобы навести порядок.

В этом случае вам не придется тратить много времени на генеральную уборку. Мусор отправляется либо в специально отведенное место, либо в мусорную корзину.

• С утра первым делом приступайте к самому главному занятию.

Не начинайте ничего другого, пока не закончите самое важное дело. Благодаря этому на вас не будет целый день давить груз незавершенных заданий. Попросите коллег или членов семьи помочь вам в этом и не отвлекать.

• Старайтесь по возможности отказаться от многозадачности.

Результаты исследований показали, что многозадачность менее эффективна и усложняет работу, что, в свою очередь, усиливает стресс и повышает вероятность ошибок.

• Оставьте на столе лишь те материалы, которые имеют непосредственное отношение к текущему проекту.

Порой для того, чтобы очистить разум и сосредоточиться, нам необходимо освободить пространство в поле зрения и устранить все отвлекающие факторы. Даже если вы ограничитесь перекладыванием папок со стола на полку, вы все равно получаете чистый рабочий стол и свободное пространство.

Советы по организации жизни

• Используйте средства для сбора информации.

К таковым относятся ежедневник или PDA, куда вы можете заносить идеи, данные или напоминания. Нет нужды полагаться только на память, чтобы отслеживать все события и пункты плана. Записав информацию, вы можете жить спокойно: теперь она уже не забудется.

• Стремитесь к жизненной гармонии.

Всем нам часто доводилось слышать о балансе между работой и личной жизнью. Уделяйте свободное время служению обществу, физическим упражнениям, общению с людьми или хобби. Посвящая время другим аспектам жизни, вы обеспечиваете себе возможность отдыха от повседневных проблем и стрессов.

• Объединяйте деловой и личный графики в одном ежедневнике.

Это позволит вам видеть все свои обязанности на текущий день и избежать путаницы со встречами или планами. Общий ежедневник дает представление об организации вашей жизни и царящем в ней балансе.

• На каждую встречу прибывайте заранее.

У раннего прибытия на запланированное мероприятие нет ни единого минуса. Свободное время всегда можно потратить с пользой: сделать нужные звонки или просто передохнуть пару минут. Представьте жизнь, в которой вы никогда не приезжаете в последнюю минуту и уж тем более не опаздываете.

По моим наблюдениям, одни люди выбиваются вперед за то время, которое другие проводят бесцельно.

Генри Форд

Промедление — коварный вредитель

Интересный факт относительно промедления: предполагается, что оно делает нашу жизнь проще и приятнее, но на самом деле только приносит лишний стресс. Когда промедление препятствует успеху, поскольку мы постоянно отвлекаемся на разные мелочи, не связанные с работой, или ждем последней минуты, чтобы впопыхах завершить огромный проект, стресс неизбежен.

С другой стороны, устанавливать временные лимиты для выполнения не связанных с текущим заданием дел вполне разумно и полезно. Перерывы дают нам возможность передохнуть, набраться сил и сконцентрироваться. Какое-либо творческое занятие освежает, помогает отыскать решения проблем и преодолеть препятствия.

Причины, заставляющие нас откладывать важное или неприятное занятие, у каждого свои и варьируются. Например, кто-то тянет с отчетом о расходах, но охотно готовит анализ эффективности работы.

Типичные причины промедления:

• переизбыток нереалистичных целей;

• скептическое отношение к видению;

• страх перед неудачей или успехом;

• слишком высокие требования к самому себе;

• перфекционизм;

• неумение сосредоточиваться;

• отсутствие самодисциплины;

• отсутствие мотивации;

• ощущение, что тебя не ценят.

Нисходящая спираль промедления

Во-первых, мы получаем некий результат.

Во-вторых, мы медлим и придумываем этому оправдания.

В-третьих, мы тянем все больше и больше, пока не приходится доделывать работу второпях.

В-четвертых, мы повторяем процесс, зная, что в любом случае все как-нибудь утрясется.

Советы по борьбе с промедлением

• Просто выполните нужную работу. Очевидное решение — сделать дело, пока еще достаточно времени для того, чтобы выполнить его хорошо.

• Перестаньте искать оправдание тому, что вы постоянно медлите, выкручиваетесь или перекладываете свою работу на чужие плечи.

• Помните: список приоритетов, ежедневный план и ведение записей творят чудеса.

• Вскройте негативные мысли и отношение к заданию и измените их. Подумайте лучше о том, какую радость и облегчение вам принесет его выполнение.

• Разбивайте большие куски работы на посильные этапы и приступайте к делу. Попробуйте для начала всего пять минут поработать над проектом — и вы увидите, что сможете продержаться гораздо дольше.

• В первую очередь разбирайтесь с самыми трудными заданиями.

• Подбадривайте себя. Стимулируйте мотивацию и энтузиазм в отношении проекта. Общайтесь с нужными людьми и заряжайтесь от них энергией.