Как создать грандиозный юбилей компании?

Иногда история развития изобилует таким количеством драматических сюжетов, что руководители стараются изо всех сил, во время проведения юбилея, показать всем – непредсказуемые времена закончились, дальше все будем двигаться по «ровной дороге».

Есть небольшое количество организаций, которые могут гордиться спокойным рождением, ежедневной кропотливой работой, без «трудового героизма» и обсуждений очередной рейдерской атаки в прессе – и уверенным празднованием юбилея, под графиками, демонстрирующих рост важных показателей.

Историческая основа и цели празднования юбилея определяют следующие составляющие организации мероприятия и в книге разделы на главы соответствующие блоки:

Пиар работа до и после

Время проведения

Место проведения

Кого приглашаем на юбилей

Выбор ведущего

Сценарий юбилея

Совместный юбилей с партнером или несколькими организациями

Дресс-код во время торжества

Зонирование при организации юбилея

Оформление площадки праздника

Подарки от гостей и гостям

Наполнение развлекательной части

Организация питания

Съемки фото, видео и интерактивная трансляция

Завершение юбилея

Структура затрат на юбилей организации

Собираем урожай после юбилея

Глава 2. Пиар работа до и после проведения юбилея

Масштаб деятельности организации и оперативные задачи определяют способы, инструменты информирования всего окружения о предстоящем юбилее.

Чем крупнее, старше организация, тем легче и проще попасть в новостную ленту СМИ. А маленьким новичкам приходится даже за деньги уговаривать региональные, местные издания, пропустить заметку о планируемом фееричном мега событии, посвященному такому-то юбилею этой организации.

Вот именно поэтому, мы все так редко слышим о праздновании даже круглых юбилеев в международных, федеральных корпорациях – им вполне достаточно провести праздник «для своих». А «своих» может собраться на целый дворец или даже стадион, руководству кажется, что внимания и так достаточно к юбилею, поэтому подключать СМИ никакого смысла нет. В редких случаях широкая публика узнает о таком праздновании, благодаря приезду звезды мирового или российского масштаба.

Для малого и среднего уровня организаций, проведения любого юбилея – это всегда шанс выйти за рамки небольшого круга лиц, которые уже и так работают с ними.

Решая эту задачу, разрабатывается целый комплекс действий, чтобы заинтересовать представителей власти, инвесторов, потенциальных клиентов, нужных партнеров. Часто, в рамках достижения целей привлечения внимания, приглашаются за вознаграждение медийные персоны, нанимаются известные артисты и об этом говорится в публикациях СМИ, пригласительных на юбилей, информационных ресурсах организации.

Во время празднования юбилея нанимаются лучшие фотографы, видеографы и журналисты, чтобы не только запечатлеть «что и как было», но и подать событие в «нужном» ракурсе.

После проведения юбилея – сформированный постотчет, целиком или частями, размещается на всех доступных ресурсах, а отдельные фотографии или кадры видео могут транслироваться годами в самых разных ситуациях. При успешном привлечении значимых медиаперсон, фотографии руководства с ними или рядом с символами организации (флаг, логотип на здании, узнаваемый продукт) украшают кабинеты, презентации, корпоративные сайты десятилетиями.

Глава 3. Время проведения юбилея

География и количество приглашенных гостей на юбилей являются главным фактором проведения, приведем два примера:

1.

Юбилей юридической компании в Москве, специализирующейся на сделках по коммерческой недвижимости в пределах столицы.

Коллектив, состоящий из нескольких десятков сотрудников, работающих и проживающих в Москве.

Все юридические аспекты работы и ключевые люди, благодаря которым решаются необходимые вопросы, тоже находятся в Москве.

Бизнес и деятельность основных клиентов тоже привязаны территориально к Москве, поэтому и находятся они или представители, с которыми ведет дела компания, часто в столице.

Получается, что организовать юбилей можно в ближайшем ресторане от офиса компании или за городом, что уже сложнее, так как клиентов, партнеров, сотрудников достаточно легко собрать около привычного места, но всегда сложнее организовать переезд в новое.

Поскольку все предполагаемые участники юбилея находятся в одном городе, поэтому сборы и дорогу до мероприятия, а затем и обратно до дома, затратят максимум несколько часов, то само событие может быть вполне организовано на два-три часа – это минимальный возможный формат, при желании, увеличивается до двух суток, но это уже максимум, на больший период гостей удержать вряд ли получится.

Многим гостям может быть вполне удобно заехать почтить вниманием партнеров, пожать руку руководителю, сказать тост и далее следовать по своим делам, не выделяя целый день на участие в юбилее.

2.

Юбилей страховой компании из Санкт-Петербурга, располагающей 12-ю филиалами в крупных городах России.