Как создать и управлять ТСЖ

В отсутствие трудового договора при злоупотреблениях должностными полномочиями со стороны председателя правления (растрата, использование общего имущества в личных целях и т. д.) будет практически невозможно привлечь его к ответственности через суд.

Без трудового договора не защищены и интересы председателя правления. Он будет социально не защищен:

• не сможет уйти в отпуск;

• ему не оплатят больничный лист, производственную травму;

• будет невозможно заставить ТСЖ в судебном порядке заплатить задолженность по вознаграждению, восстановить на должность при незаконном увольнении и др.

► Важно!

В уставе ТСЖ обязательно должны быть указания:

• на возможность установления вознаграждение председателю правления общим собранием членов товарищества;

• лицо, уполномоченное от имени ТСЖ подписать договор с председателем правления (трудовой или гражданско-правовой) — например, член правления. Ссылка на этот пункт устава обязательно указывается в трудовом договоре.

Трудовой договор с председателем правления заключается на срок полномочий, но не более 2 лет. В случае продления указанных полномочий общим собранием членов ТСЖ договор продлевается на тот же срок заключением дополнительного соглашения между ТСЖ и председателем. В случае выбора другого председателя договор заключается с вновь избранным лицом.

► Обратите внимание!

Трудовой договор хранится в несгораемом сейфе в течение 5 лет. По истечении 5 лет трудовое соглашение отправляется на хранение в архив ТСЖ.

Основания прекращения 

трудового договора с председателем правления:

• истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);

• прекращение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 3 ст. 83 ТК РФ), если председателя досрочно переизбрали (п. 3 ст. 83 ТК РФ);

• по инициативе работодателя (ст. 80 ТК РФ). Расторжение происходит вследствие принятия решения общим собранием членов ТСЖ о выборе другого председателя (утрата доверия);

• по инициативе самого председателя (досрочное сложение полномочий).

► Важно!

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом правление ТСЖ в письменной форме не позднее чем за один месяц 

(ст. 280 ТК РФ).

Прекращение полномочий председателя правления ТСЖ

Прекращение полномочий председателя правления ТСЖ, независимо от причин, сводится к его переизбранию правлением или общим собранием членов товарищества.

Для этого необходимо:

• подготовить и провести общее собрание членов ТСЖ;

• оформить протокол указанного собрания;

• сообщить во все необходимые инстанции (ИФНС, ГЖН, банк и т. д.) о факте прекращения полномочий председателя ТСЖ и назначения другого лица на эту должность с приложением копий протокола собрания и решений членов ТСЖ.

Иногда же назревает необходимость сменить председателя правления товарищества досрочно. В обоих случаях действия одинаковые:

1) члены ТСЖ на общем собрании должны выбрать новый состав правления, исключив кандидатуру действующего председателя;

2) новый состав правления выбирает из своего числа председателя, если уставом не предусмотрен выбор председателя правления на общем собрании членов ТСЖ;

3) оформление документов для увольнения происходит в порядке, установленном ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

► Важно!

При смене председателя жилищное объединение обязано в течение 3 рабочих дней сообщить соответствующие сведения в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ).

Теперь рассмотрим некоторые нюансы.

Прекращение полномочий председателя правления ТСЖ по инициативе собственников — членов ТСЖ.

Такое момент наступает, если члены ТСЖ недовольны работой председателя, он не оправдал их надежд, работа ТСЖ непрозрачна и т. д. За причиненный ущерб товариществу бывший председатель понесет материальную ответственность на основании ст. 241 ТК РФ. Но факт наличия причиненного ущерба потребуется доказать. Кроме этого, нужно установить его размер и умышленность. Все это делается только в суде.

Прекращение полномочий председателя правления ТСЖ по его инициативе (смена собственника в помещении, проблемы со здоровьем, переход на другую работу, которая не позволяет совмещение и т. д.).