Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Большинство студентов вздохнут с облегчением, когда узнают, что тайм-менеджмент – это инструмент, который может освобождать.

Итак, давайте развеем несколько мифов, которые, возможно, до сих пор не давали вам возможности по-настоящему оценить плюсы тайм-менеджмента.

Должен ли я тратить больше времени на учебу?

Приобретение эффективных организационных навыков не означает, что вы должны превратиться в ботаника-заучку или книжного червя. Сколько времени вам стоит выделить на подготовку к занятиям? Любой специалист по профориентации даст вам «проверенный временем» ответ: здесь должно работать соотношение «два к одному», то есть один час, проведенный на занятиях, должен соответствовать двум часам дома

за учебниками.

Вздор! Вполне возможно, что это соотношение вам не подойдет: может, вам нужно больше времени, а может, меньше. Количество времени, которое вы должны выделить на внеклассные занятия, зависит от самих предметов, от ваших способностей, потребностей и целей. Без сомнения, количество вашего внеклассного времени будет отличаться от того количества внеклассного времени, которое необходимо вашим друзьям. Внесение в ваше расписание определенного времени для выполнения домашней работы вовсе не означает, что вы должны увеличить время за тетрадями с трех до восьми часов. На самом деле, заранее выделив время на подготовку к урокам, вы сможете лучше отдохнуть в свое свободное время, потому что вам не нужно будет переживать и думать о том, когда же вы сядете за домашнее задание: ведь вы уже выделили под него время.

Количество времени, которое вы проведете за изучением материала, менее важно по сравнению с вашей эффективностью. Ваша цель – не проводить больше времени за книжками, а проводить то же время или меньше и делать при этом больше.

Слишком сложно

Вы можете бояться, что тайм-менеджмент слишком сложен для понимания. Честно говоря, я рекомендую вам использовать простые системы. Чем сложнее ваша система, тем сложнее ее будет использовать и тем меньше будет вероятность того, что вы будете пользоваться ей постоянно. Чем сложнее система, тем больше вероятность того, что она не будет работать.

Гибкость

Вы можете составить свою систему тайм-менеджмента, которая будет удовлетворять вашим собственным потребностям. Какие-то навыки, о которых вы узнаете в этой книге, окажутся более полезными для достижения ваших целей, чем другие. Возможно, вы уже используете какие-то из них. Какие-то, может быть, вы сразу захотите приобрести. Но среди всего, что предлагает книга, могут быть и такие навыки, которые совершенно не удовлетворят ваши потребности.

Воспользуйтесь теми навыками, которые быстрее всего приведут вас к вашим целям в учебе, будут удовлетворять ваши потребности и больше всего подойдут вашей личности.

Негибкость – самый большой страх большинства людей: «Если я все буду делать по расписанию, я разучусь действовать спонтанно и не смогу решить, что делать со своим временем потом».

Ваша собственная система тайм-менеджмента может быть настолько гибкой, насколько вы этого захотите. На самом деле, наилучшие системы, прежде всего, направляют, а не являются набором жестких «обязан» и «нельзя».

Довольно о мифах. Давайте посмотрим, что же действительно необходимо для того, чтобы эффективно применять навыки управления временем.

Держите все в одном месте

У вас должна быть возможность видеть свой план, когда придет время его использовать. Это почти нереально составлять детальные планы на далекое будущее без постоянной записи. Возьмите за правило: «Если я что-то планирую, я это записываю».

И убедитесь, что вы записываете и храните всю информацию по расписанию в одном месте. Расписание пар, встречи, время на подготовку уроков, даты сдачи проектов, отпуска, визиты к врачу, общественные мероприятия и тому подобное – все это должно записываться в одном месте, чтобы вы точно знали, где найти эту информацию.

Ваша готовность менять и подстраивать

Чтобы система тайм-менеджмента наилучшим образом удовлетворяла вашим потребностям и подходила вашему характеру, вам придется подстроить ее под себя.

Приведу такой пример. Большинство родителей выключают свет и стараются не шуметь, когда их малыш должен заснуть. Однако я знаю одного младенца, который, проведя два месяца в суматошном отделении интенсивной терапии для новорожденных, позже, уже дома, не мог заснуть до тех пор, пока в комнате не включали свет и не начинали шуметь.

Похожим образом, в то время как большинство студентов лучше всего усваивают материал в тишине, некоторые могут чувствовать себя комфортно, только когда на заднем фоне играет радио.

Заставьте свое расписание работать на себя, а не на вашу «сову»-соседку, которая планирует каждую минуту своего времени. Меняйте его, модифицируйте, делайте его более строгим, более гибким – делайте все, чтобы оно работало именно для вас.

Дезорганизация в прошлом