Как завладеть аудиторией от собеседника до зала. Супер-советы

• Если интеллектуальные способности вашей аудитории невелики или слушатели очень мало знают о предмете вашего выступления, то будет лучше, если они зададут вопросы только в конце вашего доклада. Ограниченные знания и/или понимание аудитории могут привести к тому, что люди будут задавать неуместные или неудобные вопросы, из-за которых интерес людей к вашему выступлению ослабнет.

25. Когда пользоваться наглядными пособиями?

Будьте внимательны. Наглядные аудиовизуальные пособия – великолепная вещь, но если неправильно пользоваться ими, они будут вставлять вам палки в колеса.

Прежде всего нужно решить, когда именно пользоваться этими пособиями.

Трудно представить себе хорошую презентацию без наглядных пособий. Это наглядно иллюстрирует тот факт, что:

• если мы излагаем свое послание устно, то через три дня аудитория будет помнить лишь 10 процентов того, что было сказано;

• если же это же послание будет сопровождаться наглядными аудиовизуальными материалами, то через эти же три дня люди будут помнить 65 процентов услышанного.

Эффективное наглядное пособие должно решать три задачи:

• подчеркивать важную информацию;

• помогать слушателям следить за ходом рассуждений оратора;

• помогать людям запомнить услышанное на более долгий срок.

• Изготавливая наглядное пособие, всегда спрашивайте себя: служит ли оно решению этих трех задач?

Если ответ будет утвердительным, то продолжайте работу и воспользуйтесь этим пособием во время своего выступления. Однако если ответ хотя бы на один вопрос из трех будет отрицательным, вы должны хорошенько подумать, насколько полезно это пособие и не стоит ли вам отказаться от него.

Вы должны забыть о наглядных пособиях, если их единственная цель:

• сделать ваше выступление более привлекательным;

• заменить информацию, которую можно было бы донести до слушателей устно;

• служить вам своего рода путеводителем или, что еще хуже, подражать другим ораторам, которые всегда пользуются наглядными пособиями.

Откажитесь от наглядных пособий и в том случае, если они дорогостоящие, а их изготовление отнимает столько времени, что это никак нельзя оправдать конечным результатом или важностью вашего выступления.

26. Десять основных правил создания эффективных наглядных пособий

Позвольте предложить вам несколько полезных рекомендаций по созданию полезных наглядных пособий.

1. Дайте им названия.

Хорошее название должно быть понятным, простым и состоять всего лишь из нескольких слов. Обычно название помещают наверху.

2. Используйте сопроводительные подписи.

Цветные столбики и горизонтальные линии остаются цветными столбиками и горизонтальными линиями, если они не снабжены сопроводительными подписями. Облегчите зрительное восприятие подписей, округлив числа.

3. Пишите разборчиво.

Пользуйтесь большими буквами, достаточно большими, чтобы их могли прочитать все присутствующие в лекционном зале.

4. Ограничьте количество используемых шрифтов.

Ваши наглядные пособия можно сделать более единообразными, если вы будете использовать не более трех разных шрифтов.

5. Используйте короткие предложения.

Каждое предложение должно выражать одну идею минимальным количеством слов. Как правило, шести или семи слов достаточно.

6. Пишите текст в несколько строк.

Общее указание: если вы используете горизонтальное наглядное пособие, в нем должно быть шесть или семь строк. Если вертикальное, то количество строк можно увеличить до восьми или девяти.

7. Используйте разные цвета.

Используйте, но не злоупотребляйте ими. Используйте контрастные цвета, чтобы подчеркнуть важную информацию, и если в этом нет крайней необходимости, ограничьтесь тремя или четырьмя разными цветами в одном наглядном пособии.

8. В одном наглядном пособии должна содержаться одна идея.

Идентифицируйте главную идею послания и представьте ее.

9. Каждое наглядное пособие должно содержать только одну иллюстрацию.

Иллюстрации должны пояснять ваше послание и облегчать понимание информации. Одной иллюстрации для одного наглядного пособия вполне достаточно.

10. Уберите все, что может помешать изложению вашего послания.

Оставьте только ту информацию, которая способствует пониманию.

27. Оденьтесь должным образом

Решая, что вы наденете на себя для выступления, учтите следующее.