Хитрости Windows 7. Для профессионалов - 2011

I функцией Фильтры в программе вашей электронной почты для сортировки входящей корреспонденции и для маркировки отдельных сообщений, чтобы при *' автоматическом ответе был использован правильный обратный адрес.

Отправка больших файлов

Создание затора в почтовом ящике друга 20 мегабайтами вложений в элекгронные письма является великолепным способом заставить его настроить конфигурацию фильтра спама, который будет автоматически выбрасывать ваши письма в мусорную корзину.

Если все, что вам нужно отправить, — это несколько фотографий, электронная почта является прекрасным средством, но только если сначала вы их сожмете. Цифровая камера создает файлы по 8 Мбайт, но вашим друзьям не нужны фотографии с высоким разрешением, если только они не собираются их печатать.

Поэтому воспользуйтесь любым фоторедактором, чтобы уменьшить кадры, прежде чем отправлять их по электронной лочте. Общий размер всех посылаемых файлов никогда не должен превышать 400-500 Кбайт.

я

ЗДля сжатия нескольких фотографий одновременно можно воспользоваться модулем Photo Resizer (Photo Resizer plugin) для Creative Element Power Tools, \ доступным бесплатно на странице http://creativelement.com/powertools/.

Нужно, чтобы получатели могли напечатать фотографии? Имеется множество бесплатных веб-сайтов для обмена графическими изображениями, специально предназначенных для этих целей, но не многие позволят посетителям загрузить фотографии с высоким разрешением. Веб-сайты, которые позволят это сделать, — Picasa (http://picasa.google.com/), PhotoBucket. (http://photobucket.com/

), ImageShack (http://imageshack.us/), и Flickr (http://www.flickr.com/). Загрузите свои фотографии на такой сай г, а затем отправьте URL, которые сайт вам предоставит, всем, кому хотите, без опаски, что большое приложение к письму создаст затор.

Для отправки других типов файлов, например документов или заархивированных файлов, нужно поступить немного иначе. В силу того что веб-сайты обмена графическими изображениями могут делать деньги, когда посетители заказывают распечатки, они только рады будут разместить ваши фотографии, но не многие сайты заинтересованы в размещении файла базы данных в 50 Мбайт, который вам нужно послать своему коллеге.

В настоящее время, если у вас есть собственное веб-пространство (часто предоставляемое поставщиком Интернета), вы можете переслать файлы через FTP (протокол передачи файлов) на сервер, а затем отправить вашим друзьям адрес, похожий на: http://www.{my-isp.net}/~{myusemame}/{quarterlyanalysis.zip}, где {ту-isp.net} — веб-сайт вашего поставщика Интернета, {myusemame} — ваша учетная пользовательская запись, а {quarterlyanalysis.zip} — имя файла, который вы хотите передать.

К сожалению, поставщик Интернета, вероятно, не заинтересован помогать вам в размещении гигабайтов данных, а значит, и вашим друзьям в их загрузке. Если у вас нет веб-пространства или поставщик Интернета ограничивает типы и размеры файлов, которые вы можете загружать, используйте сайт YouSendlt (http://www. yousendit.com/), DropSend (http://www.dropsend.com/) или SendSpace (http://www. sendspace.com/). Эти сервисы принимают большие файлы до 300 Мбайт или даже, в некоторых случаях, 1 Гбайт и разрешают ограниченное число скачиваний.

Отправка длинных URL

Теперь о болезнях переноса слов. Стандартный дисплей терминала, использовавшийся раньше для чтения электронных сообщений, был шириной всего 80 знаков, и хотя мало кто до сих пор использует терминалы, стандарт продолжает свое существование. В настоящее время, если вы отправляете кому-либо сообщение с длинным URL, он может оказаться разделенным программой электронной почты для согласования с этим стандартом сорокалетней давности.

Так как некоторым поставщикам электронной почты еще предстоит исправить это затруднение, и получатели ваших сообщений вряд ли будут представлять себе, что надо делать, когда получат ваше сообщения с кусками URL в нескольких строках, сожмите URL, прежде чем отправлять его. Например, сервис Tiny URL (http://tinyurl. com/) может получить любой ужасающе длинный URL, например http://maps.google.

com/maps?ll=37.826870,-122.422682&spn=0.007197,0.0091128it=k&hl=en и превратить его в опрятный легкочитаемый вроде http://tinyurl.com/cfpmc.

Сервис TinyURL очень быстрый и бесплатный, a URL, которые он делает, никогда не устаревают. Имеется похожий сервис SnipURL (http://www.snipurl.com), который делает практически то же самое, но добавляет функции слежения.