Компьютер для бухгалтера

Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы – это просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

В режиме «1С: Предприятие» имеется несколько команд, предназначенных для перехода к соответствующим настройкам программы. Эти команды (с указанием раздела, из которого к ним производится доступ) перечислены ниже.

• Справочники и настройки учета → Настройка параметров учета. С помощью данной команды осуществляется переход в режим просмотра и редактирования основных параметров учета, которые будут являться общими для всех организаций, от имени которых предполагается эксплуатировать программу (то есть для всех организаций, внесенных в справочник организаций).

• Справочники и настройки учета → Учетная политика. С помощью команд данного подменю производится переход к настройкам учетной политики предприятия.

• Администрирование → Настройки → Настройки программы

. Данная команда предназначена для перехода в режим настройки обмена данными, прав доступа к информации, запрета изменения данных, и некоторых других режимов работы.

• Администрирование → Сервис → Настройки пользователей. Эта команда позволяет войти в режим настроек программы применительно к конкретному пользователю. Например, здесь можно настроить вид интерфейсов, режим печати табличных документов и др. Предлагается целый ряд параметров, настраиваемых отдельно для каждого пользователя.

• Главное меню, подменю Вид (см. рис. 5.5). С помощью команд данного подменю производится переход в режим настройки соответствующих элементов пользовательского интерфейса.

Следующий этап подготовки к работе – это формирование учетной политики, а также ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы. В них хранится вся информация, необходимая для дальнейшей работы. В частности, сведения о контрагентах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике контрагентов, ассортимент продукции и перечень прочих товарноматериальных ценностей (сырья, материалов, полуфабрикатов и т. п.) формируется в справочнике номенклатуры, данные о складах хранятся в справочнике складов и т. д. Например, при формировании документа на отпуск товарноматериальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: номенклатуры, организаций, складов и контрагентов. Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы (например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данные), но намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.

Совет

Перед тем как начать работу, заполните хотя бы следующие справочники: организаций, контрагентов, валют, номенклатуры, складов (мест хранения), физических лиц, банков и подразделений организаций. Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости.

Следующий этап – это ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета. Этого не нужно делать только в том случае, если учет ведется с нуля (начало эксплуатации программы совпадает с началом деятельности предприятия). Для перехода в режим ввода начальных остатков в панели навигации раздела Справочники и настройки учета щелкните на ссылке Помощник ввода начальных остатков.

После того как выполнена настройка программы, заполнены ее справочники и классификаторы, а также введены начальные остатки по счетам бухгалтерского учета, можно приступать к ее полноценной эксплуатации. Поскольку все бухгалтерские записи должны создаваться исключительно на основании соответствующих первичных документов, то следующим этапом работы будет ввод документации.