Компьютер для бухгалтера

Для добавления символов, которых нет на клавиатуре, можно использовать команду Вставка -> Символ. В открывшемся окне выберите двойным щелчком символ, и он будет вставлен в то место документа, в котором находился курсор. Если в тексте требуется расставить сноски, то используется команда Вставка -> Сноска. Сноска размещается в нижней части страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Добавление информации на поля

Зона полей (верхних и нижних) становится доступной после выбора команды Вид -> Колонтитулы. В этом случае курсор располагается в недоступной до этого зоне полей. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Набор текста в зоне колонтитулов проводится по общим правилам. Форматирование этого текста можно выполнять, используя панель инструментов Форматирование. Для работы удобно использовать расположенную поверх текста панель Колонтитулы.

Задание 4

1. К набранному в предыдущем задании тексту добавьте шапку.

№ 35/200

На №____________________________

О возможностях редактора Word

2. Установите курсор между словами «формат» и «шрифт». Выполните команду Вставка -> Символ и в открывшемся окне Символ выберите шрифт Webdings. Дважды щелкните на символе ->, чтобы вставить его между словами «формат» и «шрифт». Повторите описанную процедуру, чтобы вставить символ -> между словами «формат» и «абзац».

3. В зоне колонтитула проставьте дату документа (команда Вид -> Колонтитул, кнопка Дата на панели Колонтитулы).

В результате форматирования текст будет иметь вид, приведенный на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Отформатированный документ

Проверка правописания

В редакторе Word предусмотрен удобный режим проверки правописания. Для этого расположите курсор вставки в начале текста и выберите команду Сервис -> Правописание. Если обнаружена ошибка, то в открывшемся окне будет предложена замена. Надо лишь нажать кнопку Заменить. Орфографические ошибки выделяются волнистой красной чертой. Есть возможность сразу же исправить ошибку, щелкнув на слове правой кнопкой мыши и выбрав подходящий вариант для замены. Неправильно расставленные запятые выделяются зеленой волнистой линией.

Добавление графических объектов

В редакторе Word существует удобный способ добавления в текст графических объектов. Они имеют такой вид, как будто над ними потрудились настоящие профессионалы. Картинки выбираются из специальных программ, которые перечислены в подменю Вставка -> Рисунок.

Вставить можно рисунки и фотографии. Они могут быть выбраны из уже имеющихся в арсенале Word или подготовлены в других программах. В список программ, которые используются для добавления объектов, вошли следующие:

• картинки;

• WordArt;

• автофигуры.

Добавление изящных рисунков меньше всего требуется в строгих бухгалтерских документах. Однако знакомство с этой возможностью редактора всегда вызывает оживление у пользователей. Рисунки красивы, создают хорошее настроение, обогащают унылый текст цветовой гаммой. Поэтому, если у вас есть желание, выберите команду Вставка -> Рисунок -> Картинки. В открывшемся окне выберите категорию, затем рисунок из категории и щелкните на пиктограмме Вставить. Рисунок будет вставлен в открытый документ.

Часто рисунки имеют большие размеры, но размеры объекта можно уменьшить. Щелкните на рисунке. Около него появятся маркеры. Подведите указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку мыши, измените размер рисунка. Для удаления рисунка выделите его и нажмите клавишу Delete.

Создание надписей

Вставленный рисунок разместится в тексте так, что рядом с ним нельзя будет поместить никакого текста. Иногда возникает необходимость расположить рисунок или надпись (например, название организации) рядом с текстом. Для этого используется команда Надпись меню Вставка.

Задание 5

Вставьте рисунок в набранный вами при выполнении предыдущих заданий текст. Щелкните на вставленном рисунке, уменьшите его. Затем выберите команду Вставка -> Надпись. У вас должно получиться изображение, показанное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Добавление надписи и рисунка

Изменение вида заголовка

Когда есть необходимость превратить обычный текст или заголовок в изящную надпись, используют команду Вставка -> Рисунок -> Объект WordArt. При этом на экране появится окно Коллекция WordArt. Ознакомьтесь с образцами оформления текста. Щелчок на понравившемся образце откроет окно Изменение текста WordArt. В поле окна введите текст, который вы собираетесь украшать, и щелкните на кнопке ОК. Одновременно с появлением в документе объекта WordArt (или при выделении готового) активизируется панель инструментов WordArt. На ней собраны инструменты, позволяющие по-разному преобразовывать надпись, менять шрифт, цвет, размер.

Работа со списками

Сведения о редакторе Word будут неполными, если не рассказать о том, как форматируются списки. Каталоги книг, прайс-листы, списки сотрудников – все это примеры списков. Обычно строки списка нумеруются или в начале каждого абзаца ставятся специальные маркеры.