Компьютер для бухгалтера

• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;

• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;

• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;

• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.

В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.

Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.

Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организаций).

Начисления и удержания

Все начисления организаций объединены в две группы:

• начисления за определенный период;

• дополнительные начисления, например дивиденды.

Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:

• по тарифной ставке;

• сдельно на основании введенных нарядов;

• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;

• фиксированной суммой;

• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• по среднему заработку для оплаты командировок;

• по среднему заработку для оплаты больничных листов.

Кроме того, предусмотрено пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

Дополнительные начисления в программе рассчитываются процентом и фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться процентом, фиксированной суммой и как удержания по исполнительным документам.

Начисление заработной платы

В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ Начисление заработной платы работникам организаций.

1. Откройте журнал Начисление заработной платы работникам организаций командой Расчет зарплаты → Начисление зарплаты.

2. Создайте новый документ командой Действия → Добавить.

3. В открывшемся окне укажите организацию, подразделение, месяц начисления заработной платы, ответственное лицо.

4. На вкладке Основные начисления перечислите сотрудников, которым начисляется заработная плата. Для этого удобно воспользоваться кнопкой Подбор в верхней части вкладки. При щелчке на кнопке открывается окно со списком работников. Двойной щелчок на записи в этом списке добавляет выбранную запись в таблицу в предыдущем окне, при этом окно со списком работников остается открытым для продолжения отбора.

5. Сотрудников в табличную часть документа можно также выбрать с помощью кнопки Заполнить на панели инструментов. Сведения для расчета заработной платы выбираются из заранее заполненного справочника Работники.

6. Расчет заработной платы проводится автоматически с помощью кнопки Рассчитать. Автоматически рассчитываются также и все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты.

7. Данные расчета будут введены в поле Результат. Дополнительные начисления отразятся на вкладке Дополнительные начисления. Рассчитанные удержания отразятся на вкладке Займы и прочие удержания. Суммы удержания налога на доходы физических лиц указываются на вкладке НДФЛ. Сохраните и проведите документ.

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное медицинское страхование начисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).

Расчет налогов выполняется в конце расчетного периода. Для расчета используйте форму, которая открывается командой меню Налоги → Расчеты ЕСН. С помощью кнопки Заполнить и рассчитать заполните табличную часть документа. Фамилии работников в табличную часть можно ввести также с помощью кнопки Добавить.

Выплата заработной платы

Для выплаты начисленной заработной платы в программе предусмотрен документ Зарплата к выплате организаций.

1. Откройте журнал Зарплата к выплате организаций командой Расчет зарплаты → Касса и банк → Платежные ведомости.

2. В верхней части окна укажите месяц начисления, организацию, подразделение, ответственное лицо и способ выплаты (через кассу или через банк).

3. В поле Выплачивать выберите характер выплат: Зарплата, Аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и т. д.

4. В табличной части документа перечислите работников, которым выплачивается зарплата. Для этого можно использовать кнопку Заполнить на панели инструментов окна документа. Расчет выплачиваемых сумм выполняется при выборе команды Рассчитать → К выплате за месяц.