Компьютер для бухгалтера

Часто бывает так, что вы не можете найти нужные документ или папку. Для поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис программы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имя файла, который следует отыскать, затем щелкните на кнопке Искать. В окне будут показаны файлы с такими именами и путь к ним.

Чтобы распечатать документ из проводника, нужно выделить документ и выбрать в меню команду Файл → Печать.

...

Примечание

Для печати файлов предварительно должен быть установлен и настроен принтер.

Архивация

Архивный файл – это файл, содержащий в сжатом виде один или несколько файлов, которые могут быть извлечены из него в первоначальном виде. Так как архивация уменьшает размеры файлов, ее использование особенно полезно, если у вас мало свободного места на дисках – носителях информации, например, при работе с дискетами.

Для архивации файлов используются специальные программы – архиваторы. Среди наиболее известных программ такого рода можно назвать WinRAR, WinZIP, ARJ. Нельзя сказать наверняка, какая из этих программ лучше: одни из них выигрывают за счет скорости архивации, другие – за счет высокой степени сжатия.

При создании архива необходимо иметь в виду, что файлы разных типов имеют разную степень сжатия. Например, размер текстовых файлов Word может уменьшиться на 90 %, а некоторые графические файлы бесполезно архивировать, так как их размер не изменится вовсе.

Современные архиваторы имеют удобный интерфейс для добавления и извлечения архивных файлов. В большинстве случаев для работы достаточно выбрать из меню необходимую команду или щелкнуть на кнопке на панели инструментов.

В качестве примера мы рассмотрим архиватор WinRAR. Чтобы создать архив, выполните следующие действия:

1. Скопируйте файлы, предназначенные для архивации, в отдельную папку.

2. Запустите программу-архиватор с помощью ярлыка на рабочем столе или из главного меню.

3. Выберите в открывшемся окне архиватора папку с подготовленными файлами.

4. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов.

5. В открывшемся диалоговом окне Имя и параметры архива (рис. 3.4) укажите имя архива (или оставьте предложенное по умолчанию) и установите параметры архивации.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 3.4. Создание самораскрывающегося архива

Если вы запаковали файл и передаете его для использования другому человеку, позаботьтесь о том, чтобы он смог его распаковать. Для этого в архиваторах предусмотрено создание самораскрывающегося архива (SFX, от англ. self-extracting). Такой архив создается, если в диалоговом окне Имя и параметры архива установить флажок Создать SFX-архив (см. рис. 3.4). Правда, такой архив получается несколько больше обычного.

Самораспаковывающийся архив (в нашем примере это файл счет. ехе) имеет расширение ехе и по сути является программой. Для распаковки такого архива достаточно дважды щелкнуть на нем мышью в окне проводника, а затем в открывшемся окне (рис. 3.5) щелкнуть на кнопке Извлечь.

Рис. 3.5. Извлечение самораспаковывающегося архива

В этом же окне укажите папку, в которую необходимо поместить распакованный файл. Ее можно выбрать с помощью кнопки Обзор, расположенной справа от поля Извлечь в.

...

Примечание

Как добавить файл в архив и распаковать его, не запуская программу-архиватор, мы расскажем в следующей главе, после знакомства с контекстным меню.

Глава 4 Контекстное меню и диалоговые окна

В предыдущих главах говорилось о том, как управлять окнами, запускать программы, создавать, сохранять и редактировать документы. В этой главе речь пойдет о контекстных меню и диалоговых окнах. Эти элементы интерфейса операционной системы Windows позволяют существенно упростить и ускорить работу.

• Работа с диалоговыми окнами

• Использование контекстного меню

• Панель управления

Работа с диалоговыми окнами

Для успешной работы в программах-приложениях надо уметь пользоваться диалоговыми окнами.

Диалоговое окно появляется, если операционной системе или программе не хватает информации для дальнейшей работы или если ей необходимо сообщить пользователю какую-либо информацию. Представьте, что вы пришли в ресторан. Принимая заказ, официант уточняет, какой вы предпочитаете гарнир: цветную капусту или фасоль. В зависимости от вашего ответа он будет действовать по-разному. Некоторые команды не могут быть выполнены без ввода дополнительной информации. Именно в таких случаях на экран выводятся диалоговые окна.