Компьютер для бухгалтера

...

Внимание!

Для вложения файла используйте команду Вставка → Вложение файла и в открывшемся окне выберите необходимый файл. В папке Исходящие такое почтовое сообщение помечается изображением скрепки.

Таким образом можно создать несколько сообщений и поместить их в папку Исходящие.

Задание 2

1. Запустите программу Outlook Express.

2. В открывшемся окне программы выберите команду Сообщение → Создать.

3. Откроется окно Создать сообщение. Введите свой почтовый адрес (попробуем послать почту себе), тему, текст сообщения наберите следующий: «Первое почтовое сообщение».

4. Щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов или выберите команду меню Файл → Отправить, и ваше сообщение попадет в папку Исходящие.

5. Отправить готовое сообщение еще проще, чем создать. Для этого выберите команду Сервис → Доставить почту. Далее происходит подключение к почтовому серверу. Вы наблюдаете процесс отправки сообщений, и если все прошло нормально, то папка Исходящие оказывается пустой.

Задание 3

Отправьте созданное сообщение: щелкните на папке Исходящие, а затем выберите команду Сервис → Доставить почту.

Получение сообщений

После запуска почтовой программы щелкните на папке Входящие и выберите в меню команду Сервис → Получить все. Поступающие сообщения помещаются в папку Входящие. Выберите полученное сообщение и дважды щелкните на нем. Если сообщение содержит вложение, в заголовке сообщения появится соответствующий значок. Открыть вложение можно двойным щелчком на его значке.

...

Внимание!

Вложенные файлы могут иметь разные расширения, а также могут быть запакованы. Для того чтобы их можно было открыть, соответствующий тип файла должен быть зарегистрирован, а на компьютере должен быть установлен архиватор.

С помощью команды меню Сервис → Адресная книга можно зарегистрировать в адресной книге организации и людей, с которыми вы ведете переписку. В дальнейшем данные из адресной книги можно будет использовать для установки контакта. При получении сообщения от нового адресата можно занести данные о нем в адресную книгу командой Сервис → Добавить отправителя в адресную книгу. Теперь эту запись можно использовать при создании почтового сообщения.

Распечатать сообщение можно, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Печать.

Задание 4

1. Запустите почтовую программу.

2. Щелкните на папке Входящие.

3. Выберите команду Сервис → Доставить почту → Получить все. Почтовое сообщение с содержанием «Первое почтовое сообщение» окажется в папке Входящие.

Как удалить сообщения, которые больше не нужны? Для этого удобно использовать контекстное меню. Выделите папку, с которой собираетесь работать, например, щелкните на папке Входящие. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом сообщении и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить. Сообщение окажется в папке Удаленные.

Часть II Офисные программы

В этой части мы ознакомимся с программами, входящими в состав пакета Microsoft Office. Это программы Word и Excel. Редактор Word незаменим, если необходимо составить отчет, создать справку, оформить таблицу. Программа Excel может использоваться для создания документов, в которых необходимо проводить расчеты с помощью формул. Использовав Excel, бухгалтер сможет составить счет, провести расчет заработной платы, выполнить анализ данных с помощью сводных таблиц.

Глава 6 Работа с программой Word

Обычно работа с редактором Word не вызывает трудностей: текст набирается в нем так же, как и в редакторе Блокнот. Трудности начинаются тогда, когда приходится вносить в созданный документ исправления и добавления. К удивлению пользователя, текст рассыпается, принимает неаккуратный вид и требует новых усилий по оформлению. Это происходит оттого, что первоначально он не был правильно отформатирован. О некоторых тонкостях работы в редакторе Word вы и узнаете в этой главе.

• Внешний вид программы

• Работа с текстом

• Добавление графических объектов

• Работа со списками

• Печать документа

Внешний вид программы

К редактору текстов Microsoft Word бухгалтер обращается довольно часто. Это происходит тогда, когда необходимо подготовить отчет, объединить результаты деятельности предприятия в таблицу, подготовить договор.

Редактор Word используют для создания и оформления текстов. Кроме текстов и таблиц с помощью редактора Word можно создавать веб-страницы для размещения их во Всемирной паутине. Любой документ, созданный в редакторе Word, можно сохранить в формате HTML, то есть использовать язык гиперссылок. Познакомимся с программой Word.