Компьютер для индивидуального предпринимателя

Чтобы занести контрагента в «черный список», достаточно в окне его ввода/редактирования (см. рис. 3.8) установить флажок В «черном списке». При вводе и редактировании документов (товарно-сопроводительных, платежных и т. п.) в них будет невозможна подстановка контрагентов, занесенных в «черный список». Иначе говоря, программа автоматически контролирует, чтобы пользователь не имел никаких отношений с контрагентами, внесенными в «черный список».

Просмотреть содержимое «черного списка» можно в окне справочника контрагентов на вкладке Черный список.

В полях Руководитель и Гл/бухгалтер указываются фамилии ответственных лиц контрагента. Значение каждого из этих полей выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике ответственных лиц. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники ▶ Ответственные лица, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F6. Поэтому если в раскрывающемся списке какого-то из этих полей отсутствует нужное ответственное лицо, его можно добавить в справочник. При этом новая позиция в раскрывающемся списке появится только после закрытия окна ввода/редактирования контрагента (см. рис. 3.8) и его последующего открытия.

В поле Документ можно указать регистрационные данные контрагента. Обычно здесь указывается дата и номер свидетельства о государственной регистрации контрагента, либо иная аналогичная информация.

В поле Сообщение можно ввести какое-нибудь произвольное сообщение, касающееся данного контрагента, или напоминание о чем-либо. Вот несколько примеров значений данного поля: Должен вернуть тару (напомнить), Всегда платит своевременно и полностью, Поставщик соков, Самые дешевые сигареты, и т. п.

ВНИМАНИЕ

Значение поля Сообщение показывается при подстановке данных контрагента в платежный документ.

Аналогичным образом можно ввести подобную информацию в поле Примечание. Оба эти поля заполняются с клавиатуры.

В поле Ответств. лицо можно указать сотрудника контрагента, с которым ведутся переговоры, заключаются контракты, обсуждаются условия поставок, и т. п. Иначе говоря, в данном поле можно ввести ФИО контактного лица.

Иная контактная информация (телефон, факс, электронный адрес) вводится в соответствующих полях с клавиатуры. При необходимости можно в каждом из этих полей указать несколько значений (например, несколько телефонных номеров), разделив их при этом каким-нибудь подходящим символом – например, точкой с запятой.

Коды предприятия, присвоенные ему в соответствии с действующим законодательством, вводятся в полях ИНН, КПП, ОКВЭД и ОКПО.

Справа внизу данного окна находятся флажки Предприятие, Без печати, Без второй подписи и Физическое лицо.

Если данный контрагент является собственным предприятием (или предприниматель вводит информацию о себе), то необходимо присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Предприятие. Все контрагенты, которым установлен данный признак, будут распознаваться программой как собственное предприятие – для этого необходимо в настройках программы в поле Предприятие (см. рис. 3.2) раскрывающегося списка выбрать название собственного предприятия. Таким образом, можно создать одну настройку – для складского учета товаров, другую – для учета товаров и наличной выручки коммерческого киоска (в который отпускается товар со склада), и т. п.

Вот еще пример, когда может потребоваться разделение учета: муж и жена – оба предприниматели, имеют два коммерческих киоска, причем один киоск оформлен на мужа, а второй – на жену. Для удобства учет деятельности каждого киоска можно вести по отдельности.

А можно весь учет объединить в одной настройке; конкретное решение по вопросу постановки учета зависит от специфики конкретного предприятия (предпринимателя), вида осуществляемой деятельности, ассортимента продукции, и иных факторов.

После установки флажка Предприятие становятся доступными флажки Без печати и Без второй подписи (если флажок Предприятие снят, то эти флажки будут заблокированы). Эти два флажка имеют особенно большое значение для индивидуальных предпринимателей, работающих без печати и без второй подписи. Флажок Без второй подписи важен также и для юридических лиц, работающих без второй подписи. Если эти флажки установлены, то в печатной форме платежного документа будет находиться строка с соответствующим сообщением.