Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

4. Введите аргументы функции. Следуя словесной формулировке решения, в поле Лог_выражение введите условие С33, а в поле Значение_если_истина – число 0.

5. В поле Значение_если_ложь следует создать вложенную функцию ЕСЛИ. Для этого установите курсор в указанное поле и выберите функцию ЕСЛИ из раскрывающегося списка в строке формул (рис. 6.40).

Рис. 6.40. Вставка вложенной функции

6. Укажите аргументы второй функции. Согласно словесной формулировке они будут такие: Лог_выражение – С310; Значение_если_истина – В3*10%; Значение_если_ложь – В3*20%.

7. Нажмите кнопку ОК и проверьте результат работы формулы при различных исходных данных. Если все было сделано правильно, формула в ячейке D3 должна быть такой: =ЕСЛИ(СЗ3;0;ЕСЛИ(СЗ10;ВЗ*10%;ВЗ*20%)). Эта формула приведена только для проверки, и вводить ее вручную настоятельно не рекомендуется – это нужно сделать описанным выше способом с помощью Мастера функций.

8. Выполните автозаполнение созданной формулой остальных ячеек столбца D и рассчитайте значения для столбца Е. Проверьте правильность работы созданных формул и сохраните таблицу под именем Надбавка за стаж.

Подведение итогов

Вопросы для проверки

Какая разница между абсолютными и относительными ссылками на ячейки?

Какие преимущества дает использование имен для ячеек и диапазонов?

Как создать имя и как его удалить?

Что такое функция, аргументы функции?

Как вводить функции с помощью Мастера функций?

Что представляют собой логические функции; как выполняется функция ЕСЛИ?

Какие ошибки могут возникнуть при расчетах и как их исправлять?

Вы научились выполнять вычисления в таблицах. Далее будет рассказано, как лучше оформить результаты вычислений. В следующем уроке будут рассмотрены различные приемы форматирования ячеек, листов и книг, после чего вы узнаете, как создавать диаграммы.

Урок 6.5. Форматирование таблиц

Оформить созданную таблицу можно различными способами:

применить для ячеек или таблицы в целом встроенные стили;

установить параметры форматирования для отдельных ячеек и диапазонов вручную;

настроить условное форматирование для ячеек;

создать новые документы на основе готовых шаблонов с предварительно настроенным форматированием.

Каждый из этих способов имеет свои особенности, которые будут описаны в данном уроке.

Форматирование с помощью встроенных стилей

В Excel, как и в Word, имеется набор встроенных стилей, позволяющих быстро придать таблице надлежащий вид. Встроенные стили можно применять для отдельных ячеек (диапазонов) или таблицы в целом.

Для форматирования всей таблицы выполните следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек для форматирования в виде таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Форматировать как таблицу.

3. В появившемся окне (рис. 6.41) выберите нужный стиль.

Рис. 6.41. Выбор стиля таблицы

Для таблиц, отформатированных с помощью стилей, на ленте появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами: Конструктор (рис. 6.42), где можно настроить формат таблицы с помощью флажков в группе Параметры стилей таблиц.

Рис. 6.42. Вкладка Работа с таблицами: Конструктор

Для применения одного из встроенных стилей для отдельных ячеек выполните следующие действия.

1. Выделите нужную ячейку или диапазон.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

3. В появившемся окне (рис. 6.43) выберите нужный стиль.

Рис. 6.43. Выбор стиля ячейки

Если имеющиеся в Excel 2007 стили вас не устраивают, можно создать свои. Для создания нового стиля ячейки нажмите кнопку Стили ячеек и выполните команду Создатьстиль ячейки. В появившемся окне введите имя нового стиля, с помощью флажков выберите нужные компоненты, нажмите кнопку Формат и укажите параметры форматирования ячейки. После сохранения стиля вы сможете выбирать его с помощью кнопки Стили ячеек.

Создание стиля таблицы выполняется аналогично: выполните команду Форматировать как таблицу Создать стиль таблицы, введите имя нового стиля, затем последовательно выберите из списка элементы таблицы и для каждого из них задайте параметры форматирования с помощью кнопки Формат.

СОВЕТ

Для создания нового стиля на основе существующего откройте окно выбора стиля таблицы или ячейки, щелкните на названии стиля правой кнопкой мыши и выполните команду Дублировать.

Форматирование ячеек