Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Последовательность выполнения

1. Создайте новую книгу и заполните таблицу данными (см. рис. 6.65). Сохраните ее под именем Товары на складе.

2. Сделайте активной любую ячейку с данными в столбце Цена. Не следует выделять несколько ячеек или целый столбец.

3. Выполните команду Сортировка от Я до А, после чего таблица примет вид, показанный на рис. 6.68.

4. Чтобы вернуть таблицу к первоначальному виду, воспользуйтесь кнопкой Отменить на панели быстрого доступа.

Рис. 6.68. Список данных после сортировки по цене товара

Задание 2. В списке товаров (см. рис. 6.65) выполните сортировку по категориям товаров, а в пределах каждой категории – по убыванию цены.

Последовательность выполнения

1. Сделайте активной любую ячейку с данными и нажмите кнопку Сортировка вгруппе Сортировка и фильтр вкладки Данные.

2. В списке Сортировать по выберите пункт Название. Если вместо заголовков списка отображаются названия столбцов в Excel, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

3. Щелкните на кнопке Добавить уровень и в списке Затем по выберите пункт Цена,$.

4. Установите для пункта Название порядок от А до Я, а для пункта Цена,$ – По убыванию.

5. Нажмите кнопку OK и проверьте правильность сортировки.

Использование фильтров

Вы можете встретиться с задачей отбора записей в объемном списке данных, что занимает продолжительное время. Для этого проще всего использовать встроенные возможности фильтрации данных. Excel 2007 обладает простыми и удобными средствами установки фильтров, которые будут рассмотрены в следующей практической работе.

Практическая работа 51. Отбор записей из списка с помощью фильтра

Задание 1. Отобрать в прайс-листе (см. рис. 6.65) только товары, которые имеются на складе.

Последовательность выполнения

1. Откройте список товаров, который сохранен под именем Товары на складе (см. рис. 6.65).

2. В столбце Наличие выделите любую ячейку со значением Есть.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните команду Фильтр Фильтр по значению выделенной ячейки (рис. 6.69). Будет включен режим автофильтра, а в списке останутся только записи, которые соответствуют условию.

4. Для отмены фильтра нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные (см. рис. 6.66, б).

Рис. 6.69. Установка фильтра по значению ячейки

Задание 2.

Выбрать из списка все принтеры, которые есть на складе и которые можно заказать.

Последовательность выполнения

1. Для включения режима фильтрации выделите любую ячейку с данными и нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные. В правой части заголовков столбцов списка должны появиться кнопки со стрелками.

2. Сначала отберите все принтеры. Это можно сделать с помощью контекстного меню, как в предыдущем задании, однако есть другой способ:

1) щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Название;

2) снимите флажок Выделить все, затем установите флажок Принтер и нажмите кнопку OK (рис. 6.70).

3. Для отбора товаров, которые есть на складе или могут быть заказаны, щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Наличие, снимите флажок Нет и нажмите кнопку OK. При последовательном применении нескольких фильтров они накладываются друг на друга, поэтому в списке останутся только принтеры, которые есть на складе или которые можно заказать.

Задание 3. Выберите из списка только мониторы с ценой менее $300.

Последовательность выполнения

1. Отмените предыдущий фильтр и отберите все мониторы одним из описанных выше способов.

Рис. 6.70. Установка фильтра

2. Щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Цена и выполните команду Числовые фильтры меньше.

3. В соответствующее поле введите значение 300 (рис. 6.71) и нажмите кнопку ОК для применения фильтра.

Рис. 6.71. Окно установки фильтра по условию

Итоговые вычисления в таблицах

В Excel имеются средства для расчета итоговых данных в таблицах и их анализа. Например, с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически разделить таблицу на группы и для каждой из них рассчитать итоговые значения.

Мощным инструментом для анализа данных является сводная таблица, с помощью которой можно получить несколько итогов или группировку по нескольким полям. Данные из списка в сводной таблице могут представляться в виде двухмерной таблицы, которая часто удобнее для анализа.

Использование перечисленных возможностей будет рассмотрено в следующей практической работе.

Практическая работа 52. Итоговые вычисления в таблицах