Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

□ Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном (см. урок 1.2). При работе с документами в форматах

Рис. 5.1. Окно программы Microsoft Word

предыдущих версий Word в строке заголовка также будет появляться сообщение Режим ограниченной функциональности.

□ Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

□ Кнопка «Office». После нажатия этой кнопки появляется меню с основными командами для работы с документами (рис. 5.2). Это меню аналогично меню Файлв предыдущих версиях Office.

□ Панель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть),

но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Рис. 5.2. Команды для работы с файлами

□ Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

□ Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

□ Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

□ Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3.

Строка состояния программы Microsoft Word

Работа с лентой

Лента (рис. 5.4) является основным инструментом для работы с документом и имеет следующую структуру.

□ Вкладки. Лента содержит вкладки, на каждой из которых имеются инструменты для решения определенного типа задач. Для выбора определенной вкладки нужно щелкнуть кнопкой мыши на ее заголовке. Строка с заголовками вкладок расположена в верхней части ленты и внешне напоминает строку меню в других программах.

□ Группы. На каждой вкладке команды разделены на группы – наборы сходных команд. Названия групп находятся в нижней части ленты.

□ Команды. В каждой группе имеется несколько команд, каждая из которых служит для выполнения определенного действия. Это могут быть кнопки, раскрывающиеся меню или поля для ввода данных. В правом нижнем углу некоторых групп также имеется специальная кнопка для открытия диалогового окна группы.

Рис. 5.4.Лента

Чтобы указать положение определенной кнопки или команды, мы будем использовать следующий синтаксис: Вкладка ► Группа ► Команда.

Например, положение кнопки Вставить, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (см. рис. 5.4), можно записать так: Главная ► Буфер обмена ► Вставить.

По умолчанию на ленте программы Word имеется семь основных вкладок, но при работе с некоторыми объектами автоматически появляются дополнительные, или контекстные, вкладки. Например, для работы с таблицами автоматически появляются две вкладки Макет и Формат, объединенные общим названием Работа с таблицами (рис. 5.5). Контекстные вкладки будут автоматически появляться при работе с таблицами, рисунками, диаграммами и другими объектами.

Рис. 5.5. В процессе работы с различными объектами на ленте появляются контекстные вкладки

Внешний вид ленты зависит от размеров окна программы Word. При уменьшении ширины окна размеры некоторых кнопок будут уменьшаться, а при дальнейшем уменьшении некоторые группы команд будут заменены одной кнопкой с раскрывающимся меню (рис. 5.6).

Рис. 5.6. При уменьшении ширины окна группа команд заменяется одной кнопкой

Настройка интерфейса Word

Первая вкладка ленты, с которой мы познакомимся более подробно, – это вкладка Вид(рис. 5.7). С ее помощью можно изменять режимы просмотра документа, выбирать масштаб, включать или выключать отображение элементов интерфейса, а также работать с окнами документов. Например, для включения линейки нужно на вкладке Вид установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть.

Рис. 5.7. Вкладка Вид

Для добавления новых кнопок на панель быстрого доступа щелкните на кнопке Настройкапанели быстрого доступа