Контроль и ревизия. Ответы на экзаменационные билеты

5) долю организации на завоеванных рынках и тенденции ее расширения.

Такие знания позволят разрабатывать и контролировать планы продаж, учитывая текущую ситуацию на рынке, оперативно изменять планы, гибко реагировать на все изменения рынка.

27. Контроль за выполнением планов сбыта

Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке:

1) правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам;

2) соответствия между текущими и перспективными планами;

3) фактов нарушений планов, а также порядка и сроков изменения уже утвержденных планов (нужно выяснить, вносились ли в этих случаях изменения в соответствующие плановые показатели);

4) выполнения планов важнейших, приоритетных видов реализуемой продукции;

5) проверки причин отклонений факта от плана;

6) выполнения планов в целом и в разрезе производственных единиц;

7) соответствия отчетных данных о проданной продукции данным учета, первичным документам (нет ли фактов включения в эти данные продукции, не реализованной в данном отчетном периоде, нет ли фактов искажений и приписок в отчетности);

8) выполнения заданий и обязательств по сбыту продукции по количеству, качеству в установленные заключенными договорами сроки;

9) документов оперативного учета выполнения планов сбыта;

10) соблюдения порядка поощрения руководящих инженерно-технических работников и служащих с учетом выполнения планов по сбыту продукции;

11) потерь в виде штрафных санкций, пеней, неустоек, связанных с невыполнением планов сбыта продукции или нарушение сроков, количества, качества, ассортимента продукции в соответствии с договорной документацией;

12) правильности применения цен на продукцию;

13) качества реализуемой продукции;

14) выполнения плана сбыта по удельному весу продукции высокого качества в общем объеме продаж;

15) причин сбыта продукции низкого качества;

16) причин сбоев и неритмичной работы в сфере сбыта продукции;

17) ежедневных рапортов об отгрузках (установление причин отклонений от плановых заданий, выявление виновных лиц, оценка принятых мер по устранению нарушений и контроль рапортов по не-устраненным отклонениям);

18) внутренних нормативных актов, регламентирующих деятельность отдела сбыта (положений по отделу сбыта, инструкции, должностные обязанности специалистов отдела сбыта и других локальных документов, позволяющих отследить функциональные связи и организацию сбытовой деятельности субъекта проверки);

19) целесообразности принятых решений в сфере ценообразования, сбытовых стратегий;

20) товародвижения.

Процедуры оперативного контроля за ходом выполнения планов сбыта (планов продаж, отгрузок) в организации рекомендуется осуществлять в следующем порядке.

1. Начальник экономического бюро отдела сбыта осуществляет первичный контроль за ходом выполнения планов сбыта на основе ежедневных рапортов об отгрузках по расчетам за продукцию, подготавливает и ежедневно передает заместителю начальника отдела сбыта по управлению сбытом отчеты о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного периода, а также ежедневные отчеты о выполнении оперативно-календарных планов отгрузок.

2. Договорно-правовое бюро, получив оперативную информацию о расчетах по заключенным договорам из финансового отдела или из бухгалтерии, информирует о факте продажи экономическое бюро.

3. Заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбытом анализирует полученные отчеты; устанавливает причины отклонений; выявляет виновников; принимает меры в пределах своей компетенции и ежедневно по установленному порядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта начальнику отдела сбыта.

4. Начальник отдела сбыта анализирует выявленные заместителем причины отклонений, оценивает принятые в пределах компетенции последнего меры и принимает меры по отклонениям со своей стороны в пределах своей компетенции.

28. Методы проверки учета затрат на производство

Проверка учета затрат – это самый трудоемкий, ответственный участок работы контролера. Он требует от него досконального знания законодательства, особенностей отрасли или вида деятельности контролируемого субъекта. Целью проверки учета затрат на производство является установление обоснованности и полноты включения тех или иных расходов в состав затрат на производство.

Проверка учета затрат начинается с применения метода анализа организационных, технологических особенностей предприятия, ресурсов и масштабов деятельности.

При проведении проверки исследуют соответствие учета затрат порядку, изложенному в учетной политике организации, и в целом порядку, установленному законодательством методом прослеживания.