Контроль и ревизия. Ответы на экзаменационные билеты

Обобщающим документом проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности организации является акт ревизии (проверки) производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий и производственных мощностей, который состоит из:

1) вступительной части (указывают наименование и подчиненность ревизуемого предприятия, состав ревизионной группы, какой период ревизуется, фамилии и инициалы руководителей ревизуемого предприятия и время их работы, какие участки деятельности предприятия подвергнуты сплошной проверке и какие – выборочной и др.);

2) описательной части (приводятся результаты проверки отдельных участков);

3) производства и реализации продукции;

4) использования и сохранности основных фондов;

5) использования трудовых ресурсов и фондов заработной платы;

6) использования и сохранности материальных ценностей;

7) кассовых, расчетных и кредитных операций;

8) затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

9) проверки прибыли, фондов, резервов и финансового состояния;

10) капитальных вложений;

11) состояния бухгалтерского учета, отчетности и внутрихозяйственного контроля.

Результативная часть содержит выводы и предложения по проведенной проверке. Выводы строятся на основе проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся в ревизуемом предприятии документов и материалов; результатов произведенных встречных проверок; проверок фактического совершения операций; результатов взвешивания и обмера сырья и материалов, проведения контрольных обмеров выполненных работ, контрольных запусков сырья и материалов в производство; контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции; результатов проверки качества продукции, соблюдения технических условий и технологических режимов производства, соответствия продукции государственным стандартам, артикулов и цен – прейскурантам; других данных, вытекающих из заключений специальных экспертиз.

В изложении акта ревизии должна быть соблюдена объективность, ясность, точность описания выявленных фактов и данных, лаконичность.

По каждому факту должно быть четко изложено его содержание со ссылкой на соответствующие документы и материалы и с указанием нарушений отдельных законов или других нормативных актов.

Выявленные факты однородных массовых нарушений группируются в ведомостях, прилагаемых к акту ревизии, а в акте приводятся только итоговые данные и содержание этих нарушений со ссылкой на соответствующее приложение. В этих случаях в прилагаемом к акту ревизии перечне (ведомости) нарушений указываются: проверяемый период, дата и номер документа, наименование нарушенного законоположения (статья, пункт), содержание нарушения, фамилия, инициалы и должность виновного лица, сумма ущерба. Ведомость подписывается ревизующим и главным (старшим) бухгалтером ревизуемого предприятия.

Не допускается включение в акт ревизии различного рода выводов, предположений и не подтвержденных документами данных, не допускается также включение в акт сведений из следственных материалов и ссылок на показания должностных и материально ответственных лиц, данные ими следственным органам.

Акт ревизии не должен содержать квалификацию, оценку действий отдельных должностных и материально ответственных лиц, в частности: «расхитил денежные средства», «присвоил государственное имущество», «допускал антигосударственную практику» и т. п.

Материалы каждой ревизии принимаются от руководителя ревизионной группы руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию.

75. Контроль за операциями с подотчетными суммами

При проверке учета данных операций руководитель должен просмотреть авансовые отчеты, на основе которых из подотчета работников списываются соответствующие суммы. При этом отраженные в отчетах выданные авансы должны соответствовать суммам, указанным в расходных кассовых ордерах, реквизиты которых зафиксированы в данном отчете. Это можно отнести и к денежным средствам. Суммы же остатков средств, внесенных после сдачи авансового отчета в кассу, должны быть равны суммам, указанным в соответствующих приходных кассовых ордерах. Кроме того, на данных документах проверяются печати и подписи, утверждающие их.

Так как учет данных операций ведется в разрезе каждого подотчетного лица, каждого аванса, то не составляет особого труда выявить должников по суммам выданных средств, которые должны быть удержаны из заработной платы.