Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов

Невозможно сделать одну слайдовую презентацию на все случаи жизни . У каждой встречи с клиентом свои особенности, и все они должны быть учтены при подготовке презентации – как речи продавца, так и слайдов.

Мыслите шире и не ограничивайтесь рамками и шаблонами программы для создания слайдов. PowerPoint – всего лишь инструмент , помогающий визуально подкреплять ваши идеи.

Глава 1 °Cлайд ≠ документ

– Что будет, если скрестить ужа с ежом?

– Полтора метра колючей проволоки

Слайдоменты

Слайдомент рождается из желания сэкономить время и в попытке скрестить документ со слайдом. Впервые термин «слайдомент» применил Гарр Рейнолдс в своем блоге, посвященном презентациям (http://presentationzen.com). Авторы презентаций оказываются перед выбором: создать слайды, поддерживающие живое выступление, или же слайды, похожие на документы, чтобы использовать в качестве раздаточных материалов до, во время и после встречи. Главная ошибка в таком случае – пытаться сделать слайды, которые подойдут сразу для всего. Используя слайды одновременно как визуализацию и как самостоятельные раздаточные материалы, мы получаем одновременно никуда не годную визуализацию и плохие документы.

В бизнесе распространена просьба заранее, до встречи, выслать клиенту файл со слайдами. Те, кто просит прислать презентацию по электронной почте, предполагают, что слайды одинаково хороши и для визуальной поддержки живой речи продавца, и для предоставления полной информации по ее содержанию.

Слайды презентации скорее похожи на нотную запись, которую нужно озвучить. Отправлять их по электронной почте – все равно что присылать по почте ноты, чтобы получатель сделал выводы о том, насколько хорошо будет звучать музыкальное произведение.

...

PowerPoint нужен для того, чтобы визуализировать информацию: акцентировать внимание на самом важном, помочь рассказать историю, доказать точку зрения, вовлечь аудиторию. PowerPoint не предназначен для создания масштабных документов. Для работы с текстом существуют другие программы.

Слайдомент – печатный документ, превращенный в слайд и проецируемый на экран. Многие презентаторы злоупотребляют слайдами, превращая их в слайдоменты: проецируют изображения на стену и читают, читают, читают. Документы должны быть представлены на бумаге, а не на слайде. У аудитории нет возможности рассматривать большое количество информации из-за низкой разрешающей способности проекторов – если, конечно, мы не подготовили заранее печатные копии для всех участников встречи.

Примеры слайдоментов

К сожалению, в российской корпоративной культуре распространено использование слайдов как слайдоментов. Что делать?

Решение простое:

...

Готовя презентацию, создавайте по отдельности слайды и печатные документы для раздачи участникам встречи.

В слайдах лучше использовать только ту часть данных, которая непосредственно подкрепляет озвучиваемую идею.

Эффективная презентация состоит из трех элементов .

1. Проецируемые слайды – визуальные, в них, насколько это возможно, – минимум текста, максимум изображений, несущих смысловую нагрузку. Это наглядно и просто.

2. Текстовое содержание презентации. Аргументы, факты, доказательства, эмоции, примеры должны быть в устной речи презентатора. Но не на слайдах!

3. Раздаточные материалы должны обеспечивать ту же глубину и охват, что и живое выступление. Люди больше доверяют тому, что они могут потрогать и унести с собой, чем исчезающим изображениям проектора. Печатные документы внушают уважение. К тому же раздаточные материалы документируют ваше общение с аудиторией.