Требования к отчету, составленной в соответствии с Руководством GRI, направлены на обеспечение баланса между сопоставимостью и гибкостью. Обеспечение сопоставимости тесно связано с целью триединой отчетности – созданием методологии, дополняющей финансовую отчетность и основанной на аналогичных принципах. Стремясь повысить уровень сопоставимости отчетов, GRI в то же время намерена поддерживать гибкость в применяемых подходах. Между организациями и отраслями экономики существуют объективные различия, поэтому методология GRI должна быть достаточно гибкой для того, чтобы эти различия могли быть отражены в отчетности организаций.
Более того, допускается неформальное применение Руководства GRI с учетом того, что комплексная отчетность, охватывающая экономические, экологические и социальные аспекты, во многих организациях находится лишь на ранней стадии своего развития. Таким организациям предлагается использовать неформальный подход к применению Руководства GRI, который отвечал бы их текущим возможностям. Например, отчетность организации может не охватывать все содержание Руководства GRI, но в то же время следовать общей методологии GRI. С течением времени организация может последовательно расширять содержание отчетов, улучшая их структуру и степень открытости.
Что касается периодичности и способов публикации отчетов, то в настоящее время доступно множество средств распространения информации – от традиционных бумажных изданий до современных информационных технологий, включая Интернет. Это дает организациям значительную степень свободы в определении периодичности формирования отчетов и способов их распространения.
GRI рекомендует публиковать совместный отчет по экономической, социальной и экологической составляющим деятельности организации. При этом такой отчет может быть объединен с другими внешними отчетами, такими как годовые и квартальные финансовые отчеты. Одновременность публикации отчетов подчеркивает связь между показателями финансовой отчетности, с одной стороны, и экономическими, экологическими и социальными показателями, с другой.
Предполагается, что в будущем процесс раскрытия информации будет включать определенный набор годовых, квартальных и других отчетов, а оперативные данные будут распространяться различными способами в зависимости от периодичности публикации и характера информации и станут доступны в режиме реального времени. Возможность публикации данных в Интернете будет способствовать частому обновлению отдельных элементов отчетов, подготовленных на основе Руководства GRI. В то же время такая «непрерывная» отчетность не должна полностью заменять периодические сводные отчеты, подготовленные и утвержденные в соответствии со специальными внутренними процедурами. Такие сводные отчеты представляют собой информационный срез, характеризующий положение организации по состоянию на определенный момент времени.
Выбор периодичности и способа публикации отчетов должен также учитывать предполагаемые способы их использования, а также обратную связь с пользователями информации. Эффективный процесс формирования и представления отчетности является частью более широкого диалога между организацией и заинтересованными лицами. Периодичность и способ публикации отчетов при определенных условиях способны как содействовать развитию этого диалога, так и препятствовать ему.
Важно отметить связь Руководства GRI с финансовой отчетностью. Сегодня большинство организаций публикует свою финансовую отчетность и отчетность в области устойчивого развития отдельно. Однако некоторые корпорации в порядке эксперимента начали публиковать комплексные годовые отчеты, включающие финансовую, экономическую, экологическую и социальную информацию. По мнению разработчиков Руководства GRI, финансовая отчетность и отчетность в области устойчивого развития выполняют сходные функции, которые способны взаимно обогатить друг друга. Поэтому GRI приветствует координацию формирования и представления обоих видов отчетности и полагает, что с течением времени публикация финансовых показателей будет эффективно дополняться оценками экономических, экологических и социальных параметров.
Принципы отчетности в области устойчивого развития
Принципы отчетности в области устойчивого развития, описанные в Руководстве GRI, подразделяются на две группы – определяющие содержание и качество отчетности [Sustainability Reporting Guidelines, 2006].
Руководство GRI содержит определение каждого принципа, разъяснения, касающиеся применения того или иного принципа, а также наборы тестов, способствующих корректному практическому применению принципов.
К числу принципов, определяющих