Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

После этого я откатываю назад кресло, присаживаюсь на корточки и заглядываю под стол. Протянув руку, извлекаю из-под него картонные коробки и бумажные пакеты. Как правило, они набиты книгами и документами, одеждой, обувью и снеками. Мои действия люди встречают удивленным взглядом: «Вы имеете в виду, что я и под столом должен убирать?» Но нельзя расчистить только столешницу рабочего стола и этим ограничиться.

Если хотите навести порядок настолько полный, чтобы никогда больше не возвращаться к захламленности, наметьте для себя одну простую цель: знать, какое место отведено для каждого предмета в вашем рабочем пространстве. Какого рода вещи у вас есть и сколько этих вещей? Где вы их держите? Какого типа предметы обычно накапливаются в силу специфики вашей работы? И куда вы их убираете, когда это случается? Только после того как вы научитесь четко распоряжаться всеми этими вещами, можно будет сказать, что вы навели порядок.

Как этого добиться? Наводите порядок в своем рабочем пространстве в один заход, распределив вещи по категориям. Если вы решите сегодня разобраться со столешницей, завтра с первым ящиком, а послезавтра со вторым, мало-помалу выбрасывая ненужное тогда, когда на это есть время, то никогда не приведете свое рабочее место в порядок. Первый шаг – выделить отрезок времени на уборку. Потом распределите все предметы, которые у вас есть, по категориям и решите, что из них следует оставить, а что выбросить. Теперь определите, где будете хранить вещи, которые оставили. Чтобы по-настоящему навести порядок, следуйте этапам в указанной последовательности.

Мы со Скоттом подробно объясняем, как это сделать (касаясь материальных и нематериальных аспектов), начиная с третьей главы и далее. А пока просто запомните, что таков секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход. Где бы вы ни наводили порядок, на работе или дома, в этом состоит сущность метода КонМари.

Вам может показаться, что это трудная задача, но не волнуйтесь! Расчистить рабочее место намного проще, чем навести порядок дома – я говорю сейчас о материальных аспектах уборки. Во-первых, пространство для работы физически намного меньше, и категорий предметов не так много, в результате чего легче решить, что оставить и где хранить. И это занимает намного меньше времени. Чтобы убрать дом по методу КонМари, требуется как минимум три дня для человека, который живет один и имеет не так уж много вещей, а для семьи – в зависимости от того, сколько вещей у каждого из домашних, – от недели до нескольких месяцев. Для расчистки же рабочего стола требуется в среднем пять часов – или, в зависимости от специфики работы, даже меньше, до трех часов. Даже людям, у которых имеется не только стол, а, например, собственная кабинка или кабинет, обычно нужно не более десяти часов. Так что если вы сможете выделить себе на эту задачу два дня, то наверняка сумеете уложиться в отведенное время.

Если вам трудно выкроить время для уборки – если выделить пять часов никак не получается, – попробуйте разбить этот процесс на несколько сеансов. Самый частый подход моих клиентов – приезжать в офис за два часа до начала рабочего дня и полностью наводить порядок за три двухчасовых сеанса. Вот что я заметила: клиенты, не делающие больших перерывов между сеансами, входят в определенный ритм, который помогает им быстро справиться с задачей. Так что, если у вас мало «лишнего» времени, рекомендую ставить в расписании сеансы уборки как можно ближе друг к другу, чтобы сохранить энергию и темп. Растягивать этот процесс настолько, чтобы приходилось каждый раз начинать заново, – совершенно пустая трата времени и самый неэффективный подход к упорядочиванию.

Говоря, что нужно наводить порядок «быстро и полностью, всё в один заход», я имею в виду «не более чем за месяц». Хотя некоторые люди удивляются такому растянутому сроку, месяц – это недолго в сравнении с годами, в течение которых большинству из нас приходилось мириться с захламленным столом. Хотя было бы здорово разобраться со всем за день-два, не страшно, если придется повозиться чуть дольше. Важно установить для себя строгий дедлайн. Вы можете решить, например, что намерены завершить весь процесс до конца месяца, а потом распланировать конкретные временные отрезки для уборки. Если же вы будете просто твердить себе, что наведете порядок, когда появится время, то не сделаете этого никогда.

Секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход.