Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

«Я в такой растерянности…»

«Кажется, я начинаю сходить с ума!»

Отчаянные письма подобного содержания почти всегда клиенты шлют мне, приступив к разбору комоно. Ведь, в конце концов, в этой самой категории наибольшее число подкатегорий. Канцелярские принадлежности, комоно для хобби, принадлежности для дома, кухонные комоно

, продукты, принадлежности для ванной комнаты… От одного перечисления голова кругом идет! Но не спешите паниковать. Число подкатегорий комоно в офисе намного меньше, чем дома, и если вы уже преуспели с разбором документов и бумаг, то справитесь и с этим.

Если возьметесь за упорядочивание комоно спокойно и в удобном для вас темпе, то быстро получите общую картину имеющихся у вас подтипов этих предметов. Распространенные подкатегории, находящиеся на рабочем месте, включают следующие:

Офисные принадлежности (ручки, ножницы, скобки, клейкая лента и т. д.).

Электроприборы (цифровые устройства, гаджеты, шнуры питания и т. д.).

Комоно, специфичные для вашей работы (образцы продукции, художественные материалы, расходные материалы, запчасти и т. д.).

Средства ухода за собой (косметика, лекарства, пищевые добавки и т. д.).

Продукты (чай, снеки и т. д.).

Для начала разложите все предметы по подкатегориям и пересмотрите их по одному. Если ваши ящики настолько переполнены, что трудно даже разглядеть, что в них лежит, вытаскивайте каждый целиком и вываливайте содержимое на стол или пол. В этом случае вы сможете заодно выбрать те вещи, которые хотите сохранить, пока будете разбирать их по категориям.

Офисные принадлежности

Офисные принадлежности делятся на два типа: канцелярские принадлежности и расходные материалы. Разбирая эту подкатегорию, занимайтесь каждым типом отдельно.

1. Канцелярские принадлежности. К ним относятся такие вещи, как ножницы и степлеры, которых вам нужно, как правило, только по одному экземпляру. У людей, не знающих, какие именно предметы и в каком количестве у них есть, этих принадлежностей часто бывает больше, чем нужно. У одного моего клиента, например, в столе нашлись три точилки для карандашей, три одинаковые линейки, восемь степлеров и двенадцать пар ножниц. Когда я спросила его, зачем ему столько предметов каждого вида, он туманно ответил, что терял что-нибудь и покупал замену, или не представлял, что у него уже есть столько дубликатов, или думал, что всегда иметь нужное под рукой просто удобно. На самом деле вам нужно только по одному такому предмету на одно рабочее место, так что сделайте выбор и распрощайтесь с дубликатами. Если в вашей компании есть место для хранения подобных принадлежностей или помещение для коллективной работы, можете отнести их туда.

2. Расходные материалы. В их число входят вещи, которые вы держите под рукой и постоянно используете, например, стикеры для заметок, скрепки, блокноты, конверты и карточки. Хотя некоторый их запас необходим, так ли надо набивать ящик доверху стикерами или хранить набор из десяти одинаковых красных ручек? Прикиньте, сколько подобных предметов вам действительно нужно в столе – например, пять упаковок стикеров и тридцать скрепок, – а потом отсчитайте их и остальное верните туда, откуда сотрудники вашей компании берут свои принадлежности.

Электроприборы

При разборе электрических комоно довольно часто обнаруживаются сломанные приборы или гаджеты, которые давно устарели. Есть ли смысл держать такие вещи в вашем столе? В ящиках некоторых людей хранятся залежи разнообразных наушников или шнуров питания для неработающих смартфонов. Это имело бы смысл, если бы они планировали открыть магазин подержанных аксессуаров, но в ином случае… Среди этих «кладов» порой попадаются такие провода и кабели, что даже человек, которому они принадлежат, не может вспомнить, от какой они аппаратуры. Пространство в вашем столе, предназначенное для хранения вещей, ограничено. Сейчас вам представилась возможность разобраться, что это за вещи, и распрощаться с ними с благодарностью.

Комоно, специфичные для вашей работы

У всех нас есть вещи, уникальные для нашей профессии. У художников это могут быть краски и холсты, у дизайнеров бижутерии и аксессуаров – бусы и проволока, у бьюти-журналистов – образцы продукции производителей. В зависимости от профессии объем этих предметов может быть колоссальным, а состав – не особенно вдохновляющим. Но эти предметы напрямую связаны с нашей работой, и именно они обладают наибольшим «радостным потенциалом», когда мы начинаем наводить в них порядок, и мотивируют нас не останавливаться до победного конца.