Microsoft Access 2007

В группе Импорт можно настроить дополнительные параметры, достаточно установить или снять флажки напротив следующих элементов группы:

• Схема данных – отвечает за импорт связей таблиц из исходной базы, выбранных ранее;

• Меню и панели – отвечает за импорт меню и панелей из исходной базы данных;

• Спецификация – из исходной базы импортируются спецификации импорта, а также экспорта;

• Группа области переходов – из базы данных импортируются все группы области переходов.

11. Чтобы импортировать только связи таблиц, установите флажок схема данных .

В группе элементов Импорт таблиц вы можете указать один из вариантов импорта таблиц:

• Структура и данные – структура и данные выбранных вами таблиц импортируются из исходной базы данных;

• Только структура – из выбранных ранее таблиц исходной базы импортируется, как вы уже поняли, только структура таблиц без данных.

12. Для полноценного импорта данных установите переключатель в положение Структура и данные . В группе Импорт запросов установите переключатель в одно из следующих положений:

• Как запросов – происходит импорт запросов в виде запросов из исходной базы, но нужны таблицы, связанные с запросом исходной базы данных;

• Как таблиц

– происходит импорт запросов в виде таблиц, без импорта связанных с запросом таблиц исходной базы.

13. Чтобы запросы импортировались как запросы, установите переключатель в положение Как запросов .

14. Для импорта выбранных объектов из исходной базы с настройками параметров необходимо нажать кнопку OК . Окно Импорт объектов закроется, и появится окно мастера импорта, которое отобразит результаты импорта и выведет сообщения об ошибках, если таковые имеются (рис. 4.5). Если вы копируете из исходной базы данных объект с именем, аналогичным имени, существующему в настоящей базе, то Microsoft Access 2007 не заменяет этот объект, а копирует с добавлением числа в конце имени. Например, к имеющемуся объекту Товары добавляется объект Товары1 .

Рис. 4.5. Окно мастера импорта, завершающее импортирование

15. Вы можете установить флажок Сохранить шаги импорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер импорта, а быстро провести повтор операции импорта. После выполнения указанных процедур нажмите кнопку Закрыть – окно мастера импорта закроется, и вы в области перехода сможете увидеть импортированные вами объекты. Импорт данных из книги Microsoft Excel в базу данных Microsoft Access 2007 мы рассмотрим ниже.

Импорт данных из книги Excel

Для импорта данных и связей из книги Microsoft Excel в базу данных Access 2007 нужно выполнить следующее.

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для импорта в нее данных из книги Excel. При выполнении импорта в новую базу данных нажмите кнопку Office , выберите пункт Создать

и для создания новой базы данных нажмите кнопку Новая база данных . Новая база данных не содержит форм, таблиц, отчетов.

2. Выберите вкладку Внешние данные .

3. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Наведите указатель мыши на кнопку Excel в группе Импорт и нажмите ее. В результате появится окно мастера импорта.