Microsoft Access 2007

Выберите нужный формат в меню:

• База данных ODBC – импортирует базу данных в формате ODBC (например, базу SQL Server) или связывается с этой базой данных;

• Документ HTML – импортирует веб-страницу или другой документ в формате HTML или связывается с файлом этого формата;

• Папка Outlook – импортирует почтовую папку программы Microsoft Outlook или связывается с этой папкой;

• Файл dBase – импортирует базу данных в формате dBase или связывается с этой базой данных;

• Файл Paradox – импортирует базу данных в формате Paradox или связывается с этой базой данных;

• Файл Lotus 1-2-3 – импортирует базу данных в формате Lotus или связывается с этой базой данных.

4. Затем импортируйте данные с помощью уже знакомого вам мастера импорта.

При правильном выполнении описанных действий импорт данных в базу Microsoft Access 2007 не должен вызывать никаких затруднений. Научившись использовать эту операцию, вы сможете импортировать данные из многих источников. В следующем разделе детально рассматриваются операции экспорта данных из базы Access 2007 в файлы с различными форматами.

Экспорт данных из базы Access 2007

В Microsoft Access 2007 можно экспортировать те форматы данных таблиц, которые здесь же можно импортировать. Иными словами, экспортироваться могут таблицы Excel, текстовые файлы, веб-страницы и данные других форматов. Практически всегда возможен экспорт параметров форматирования выбранных объектов. Это все будет описано далее. Рассмотрим экспорт баз данных Access 2007 из одной в другую.

Экспорт данных из одной базы Access в другую

Экспортировать можно структуру таблицы с данными либо просто структуру таблицы без данных, отчеты, макросы, формы, запросы, модули. При этом создается копия экспортируемого объекта в той базе данных, куда выполняется экспорт. Учтите, что нельзя экспортировать часть объекта (выделенные поля, записи), запросы в виде таблиц, спецификации импорта и экспорта, строки меню и панели инструментов, отношения между таблицами. Если вы экспортируете несколько объектов в другую базу данных, откройте конечную базу данных и импортируйте эти объекты.

Для экспорта объекта из одной базы данных Access 2007 в другую необходимо выполнить следующее.

1. Откройте желаемую для экспорта исходную базу данных Microsoft Access 2007. При выполнении экспорта в новую базу данных выберите нужный объект в области переходов.

2. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Внешние данные (см. рис. 4.1).

3. Нажмите кнопку Дополнительно в группе Экспорт и в раскрывшемся меню выберите пункт

База данных Access (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Меню выбора формата экспорта

4. Появится окно мастера экспорта, в котором вы можете выбрать целевой файл сохранения объекта базы данных, который будете экспортировать (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Выбор целевого файла

5. В поле Имя файла

по умолчанию указано, что база данных находится в папке Мои документы . Введите полное имя файла исходной базы или выберите базу вручную. Нажмите кнопку Обзор и в появившемся окне Сохранение файла выберите папку, в которой находится база данных. Выберите нужный файл искомой базы и нажмите кнопку Сохранить .

6. Затем в окне мастера экспорта нажмите кнопку ОК , чтобы перейти на следующий шаг (рис. 4.16).

Рис. 4.16. Окно Экспорт