Microsoft Office

Выход один – воспользоваться поиском, благо в Windows есть собственная искалка, которая (теоретически) может отыскать любой файл по нескольким ключевым словам. Однако стандартный механизм индексации и поиска в Windows изначально работает «спустя рукава», и на быстрый (и главное – успешный) поиск рассчитывать не приходится. Выход Windows Vista должен, как ожидается, исправить положение, ведь в эту операционную систему изначально включена мощная система индексации. Но владельцам Windows XP не стоит унывать, благо существует добрый десяток программ, которые способны решить проблему поиска без перехода на новую ОС.

Еще пару лет назад программы «локального поиска» были в страшном дефиците – несмотря на то, что время от времени появлялись удачные разработки («Следопыт», ЕВФРАТ), они либо быстро сходили со сцены, либо полностью переключались на корпоративный рынок. Единственной поисковой программой, способной корректно работать с русскоязычными текстами, оставалась Ищейка (http:/ www.isleuthhound.com/ru) – именно эта программа и была описана в предыдущих изданиях нашей Энциклопедии.

Но время не стоит на месте – за последние два года на свет появилось несколько новых программ, существенно превосходящих Ищейку, как в скорости индексирования, так и по удобству работы. В их числе – программа SearchInform, программа Архивариус-3000 и украинская diskMETA Pro... Не стоит забывать и о западных разработках, таких как Copernic Desktop

Search, Yahoo Desktop Search и MSN Toolbar Suite (хотя из-за слабой поддержки русского языка использовать их в нашей стране проблематично). Гонка, как видим, завязалась нешуточная, и лидера в ней определить непросто. У каждой из программ есть свои преимущества. Например, Ищейку можно усовершенствовать с помощью дополнительных плагинов, а у SearchInform . самый быстрый и качественный движок... Однако если говорить о функциональности и удобстве, то майку лидера, на наш взгляд, можно присудить программе Яndex – Персональный Поиск .

Загрузить и установить программу вы можете прямо со странички Яндекса, нажав одну-единственную кнопку. После установки программа пропишет свой значок (в виде бордовой буквы Я) в системной области-трее и начнет довольно долгую и кропотливую работу по индексации вашего жесткого диска. Эта операция может занять несколько часов, причем в течение этого процесса вы можете продолжать работу с другими программами. Заметим, что в отличие от других программ никаких «зон поиска» вам создавать не нужно – программа сама проверит все жесткие диски и папки. Впрочем, позднее вы можете легко ограничить круг ее интересов, щелкнув по значку искалки в трее левой кнопкой мышки и выбрав меню Настроить... Радует и то, что все новые документы программа индексирует автоматически (а вот у Ищейки, к примеру, вам пришлось бы постоянно обновлять индекс в ручном режиме).

Искалка от Яндекса занесет в свою базу данных все текстовые документы, почтовые сообщения и даже MP3-файлы (правда, по умолчанию режим их индексации отключен)! Вообще список поддерживаемых форматов у этой программы невелик – всего-навсего десяток форматов (а у SearchInform их больше шести десятков!). Однако в целом это оправдано – все типы офисных документов эта искалка поддерживает, а среднестатистическому пользователю больше и не нужно. Щелкнув по букве Я в нижнем правом углу экрана, вы выведете на экран поисковое окно... И с удивлением обнаружите, что поиск на вашем компьютере практически ничем не отличается от поиска в Сети! С «ищейкой» вы будете общаться с помощью обычного браузера – никаких тебе навороченных окон, ни хитрых настроек... К тому же вы можете использовать «яндексовский» язык запросов и сортировку найденных документов по релевантности и дате создания (об этом мы еще поговорим в разделе, посвященном поиску в Интернете). Кроме того, программа самостоятельно отсортирует список результатов по типу документа – письма будут лежать отдельно от текстов и музыки.

OpenOffice: бесплатная альтернатива

http://www.openoffice.ru)