5. В раскрывающемся меню выберите команду Экспорт таблицы в список SharePoint
(Export Table to SharePoint List).Откроется первая страница мастера экспорта таблиц в список SharePoint.
6. В текстовое поле Адрес
(Address) введите http://wideworldimporters.7. Установите флажок Создавать неизменяемое подключение к новому списку SharePoint
(Create a read-only connection to the new SharePoint List).Внимание
! Если флажок Создавать неизменяемое подключение к новому списку SharePoint (Create a read-only connection to the new SharePoint List) установлен, электронная таблица связывается со списком SharePoint, и вы можете синхронизировать обновления на узле SharePoint с электронной таблицей. Однако после создания списка SharePoint, нельзя связать электронную таблицу с этим списком. Так что если хотите выполнять синхронизацию обновлений, установите этот флажок сейчас.8. В текстовое поле Имя
(Name) введите ДанныеОбОбъемахПродаж. В поле Описание (Description) введите Этот список содержит данные о продажах мебели за этот год.9. Щелкните на кнопке Далее
(Next).Excel 2007 проверит данные в каждом столбце, чтобы убедиться, что данные имеют тип, поддерживаемый службами SharePoint. Если обнаруживаются данные неподдерживаемого типа, обычно к такому столбцу применяется простой текстовый тип данных. Также выполняется проверка того, все ли столбцы содержат данные единственного типа. Если столбец содержит данные различного типа, например, числа и текст, для такого столбца выбирается текстовый типа данных. После завершения проверок открывается вторая страница мастера.
Обратите внимание на то, что в столбце Ключевая ячейка
(Key Cell) указано, что тип данных ячейки $С$4 столбца Q2 отличается от типа данных остальных ячеек в этом столбце. Кроме того, из столбца Total удалены формулы.Совет
. Сейчас можно щелкнуть на кнопке Отмена (Cancel), исправить ошибочные данные и снова запустить процедуру экспорта. Кроме того, так как Excel 2007 во время экспорта удаляет формулы, можно удалить столбец Total и создать вычисляемый столбец на узле SharePoint после выполнения операции экспорта.10. Щелкните на кнопке Готово
(Finish). Откроется диалоговое окно Windows SharePoint Services, в котором будет указан адрес URL созданного списка SharePoint.Внимание
! Ссылка на новый список SharePoint не появится в области быстрого запуска.11. Щелкните на ссылкеСозданный список SharePoint откроется в новом окне Internet Explorer (см. рис. вверху следующей страницы).
Внимание
! Прежде чем закрыть Excel 2007, обратите внимание на то, что электронная таблица имеет два дополнительных столбца. При экспорте электронной таблицы, связанной со списком SharePoint, в нее добавляются столбцы Тип элемента и Путь. При помощи средств из группы Данные из внешней таблицы (External Table Data) на контекстной вкладке Конструктор (Design) можно изменить свойства диапазона ячеек, открыть подключенный список SharePoint в обозревателе или удалить связь со списком.Закройте все окна обозревателя.
Закройте диалоговое окно Windows SharePoint Services, щелкнув ОК
.Закройте Excel 2007, сохранив изменения в электронной таблице.
Ключевые положения
• При помощи обозревателя можно создать настраиваемый список, импортировав данные из электронной таблицы Excel 2007.
• При помощи обозревателя можно создать электронную таблицу Excel 2007 и экспортировать в нее данные из списка SharePoint.
• При помощи Excel 2007 можно экспортировать данные из таблицы Excel в новый список SharePoint.
• Изменения в списке SharePoint можно синхронизировать с электронной таблицей Excel 2007, что является односторонним процессом синхронизации.
Глава 13 Использование служб SharePoint совместно с Access 2007
В этой главе вы научитесь:
• экспортировать данные из базы данных Microsoft Office Access 2007 в список SharePoint;
• импортировать таблицу Access 2007 в список SharePoint;
• перемещать данные из базы данных Access 2007 на узел SharePoint;
• работать в автономном режиме;
• использовать рабочие процессы.