На пределе. Неделя без жалости к себе

Разобраться с интернет-провайдером.

Перенести ящик.

Позвонить N. N. и поздравить с днем рождения.

Связаться с клиентом N. N. и обсудить с ним дальнейшую работу.

Связаться с издателем в Германии по поводу книги «Без жалости к себе» и показать договор своему юристу.

Позвонить потенциальному клиенту N. N., телефон: xx xx xx xx.

Связаться с четырнадцатью текущими клиентами: N. N., N. N., N. N., N. N. и прочими.

Новая веб-страница для моей компании — внешний вид, содержание? Кому поручить ответственность на начальном этапе?

Перезвонить всем, чьи звонки я сегодня пропустил.

Сестра остается у нас ночевать, обсудить с N. N.

У N. N. есть бизнес-идея, которую он хочет со мной обсудить. Совместный обед?

Прочитать статью «Ментальная подготовка помогает онкобольным» в Aftenposten[25] и связаться с автором. Назначить встречу?

Закончить книгу «Адская неделя».

Забронировать стол и поужинать с женой?

Заказать для жены цветы.

Купить клейкие листочки.

Обрамить два плаката, повесить в домашнем кабинете.

Позвонить N. N. (друг).

Заказать две книги о Southwest Airlines[26] для N. N. (клиент).

Организовать мальчишескую поездку на выходные с сыновьями.

Макс (мой шестилетний сын) потерял библиотечную книгу. Подумать, где она может быть.

Ответить на сердечное приглашение на ужин от Олы.

На какой день назначить открытую лекцию для всех желающих? Стоит ли для начала забронировать площадку? Стоит ли приглашать кого-то из коллег? Стоит ли просить Софи (помощницу) все организовать — или мне стоит участвовать на всех этапах? Что, где, когда, как…

Помыть машину.

Подумать, что мама хотела бы получить на день рождения, и купить подарок.

Заняться проектом XX.

Чтобы составить этот список, мне потребовалось всего несколько минут. Почти магическим образом этот процесс помог мне расслабиться. Закончив, я открыл календарь и распределил задачи по дням. После этого я выбросил список.

Это пример того, что можно сделать, когда чувствуешь себя перегруженным. Попробуйте время от времени прибегать к этому способу.

Главная цель в том, чтобы в повседневной жизни вы постоянно чувствовали, что контролируете происходящее и что вам на все хватает времени. Ниже я объясню, как это сделать.

ЦЕЛИ, ЦЕННОСТИ И ВИДЕНИЕ

Расставлять приоритеты, определять, что и когда делать, концентрироваться и составлять содержательный план легче, если знаешь, куда идешь и каких рабочих рамок придерживаешься. Вот почему цели, ценности и видение так важны.

Цели имеют значение для любых организаций, частных компаний, государств, для любого общества — большого и маленького.

Вне всяких сомнений, они столь же важны для вас как личности. Одним удается строить планы на многие годы вперед, в то время как другие предпочитают не заглядывать слишком далеко. Я много писал о целях и в предыдущей, и этой книгах, поэтому не буду еще раз останавливаться на этом подробно. Скажу лишь, что для тайм-менеджмента постановка целей имеет огромное значение.

Руководствуясь четкими целями, вы упрощаете процесс принятия решений и планирования времени, делая его более прозрачным и вдохновляющим. Цели можно примерять и к повседневным аспектам жизни — и это особенно важно, когда сталкиваешься не с самой простой, не с самой приятной и не с самой благодарной задачей. Имея цели, легче расставлять приоритеты — достаточно задать себе вопрос: приближает ли меня это действие к цели? Если нет, можно вычеркнуть задачу или отложить ее решение.