Коммерческие расходы, относимые по классификации к расходам по обычным видам деятельности, возникают на этапе III деятельности предприятия – этапе «Продажа продукции (работ, услуг) покупателям и получение денежных средств». В составе коммерческих расходов могут возникать обязательные платежи в бюджетную систему, начисляемые по дебету счета 44, к числу которых относятся единый социальный налог и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Эти начисления являются следствием возникновения у предприятия расходов на заработную плату персонала, связанного с продажей продукции (товаров, работ, услуг). Накопленные с начала календарного года и до конца соответствующего отчетного периода коммерческие расходы должны быть представлены в Отчете о прибылях и убытках в качестве отдельной статьи. Коммерческие затраты рассматриваются как «расходы периода». Это означает, что ежемесячно величина собранных на счете 44 затрат будет перенесена на счет 90 и учтена при формировании финансового результата текущего отчетного периода. Частичному списанию и распределению между периодами подлежат только некоторые виды затрат.
Так, предприятия, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, могут распределять расходы на упаковку и транспортировку готовой продукции, а торговые организации – расходы на транспортировку товаров.
Таким образом, налоговые обязательства, включенные в состав коммерческих расходов, ежемесячно становятся расходами, принимающими участие в формировании финансового результата в полной сумме, начисленной за прошедший месяц.
Следующая статья расходов по обычным видам деятельности – управленческие расходы, в состав которых обычно относятся затраты, направленные на содержание административного персонала предприятия и создание необходимых условий для выполнения им функций управления предприятием.
При ведении бухгалтерского учета производственными предприятиями управленческие затраты накапливаются на счете 26. Управленческие затраты, так же как и коммерческие расходы, принято считать расходами периода, поскольку их величина прямо не зависит от объемов производства продукции (работ, услуг), а, скорее, определяется длительностью временного периода.
В соответствии с Планом счетов и ПБУ 10/99 дальнейшее оформление управленческих затрат зависит от положений учетной политики предприятия, которому дано право выбора из двух вариантов:
– ежемесячно относить управленческие затраты на финансовые результаты деятельности отчетного периода;
– учитывать управленческие затраты в составе себестоимости произведенной за месяц продукции (работ, услуг).
Выбор метода списания управленческих затрат на финансовые результаты предполагает ежемесячный перенос суммы этих затрат на счет 90 и их учет в качестве расходов при расчете прибыли/убытка отчетного периода. В этом случае при формировании Отчета о прибылях и убытках предприятие будет в качестве отдельной статьи отчетности отражать показатель накопленных с начала года и до конца отчетного периода управленческих затрат.
Второй этап процесса формирования расходов.
Стадия «затраты – расходы»
Ежемесячно сумма накопленных управленческих и коммерческих затрат переносится на счета финансовых результатов, участвуя в формировании прибыли/убытка; счета учета этих затрат «закрываются» ежемесячно, то есть их сальдо на конец месяца обнуляется. Каждый месяц заново начинается цикл накопления затрат периода.
Представим перечень обязательных платежей, учитываемых в составе управленческих и коммерческих расходов, в табл. 29.
Процесс возникновения (начисления) обязательств
налогоплательщика по платежам в бюджетную систему
в течение календарного года
При включении в состав себестоимости произведенной продукции (работ, услуг), отражаемом ежемесячным переносом сальдо счета 26 на счет 20, управленческие затраты будут влиять на финансовые результаты деятельности предприятия по мере продажи готовой продукции (работ, услуг), и в Отчете о прибылях и убытках они будут отражаться не отдельным показателем, а участвовать при расчете валовой прибыли в составе себестоимости проданной продукции (работ, услуг).