Нет оправданий! Сила самодисциплины

У многих людей вырабатывается привычка медлить, откладывать главные дела на потом и вместо этого тратить большую часть своего времени на то, от чего в конечном счете совсем мало пользы.

Приоритеты и постериоритеты

Правильная расстановка приоритетов требует точного определения постериоритетов. Приоритетами называются вещи, которым нужно уделять больше внимания и которые необходимо делать в первую очередь. Постериоритеты – это вещи, которым следует уделять меньше внимания и которые нужно делать в последнюю очередь. Возможно, вы уже завалены делами, на которые у вас катастрофически не хватает времени. В этой ситуации, чтобы взяться за какое-то новое задание, вам приходится бросать старое. Поэтому прежде, чем посвятить время какому-то новому предприятию, спросите себя: «Что мне нужно перестать делать, чтобы у меня появилось достаточно времени для работы над новым заданием?»

Регулярно анализируйте свою жизнь и используйте метод креативного отказа. Для этого вам нужно точно определить, какими видами деятельности вы перестанете заниматься, чтобы иметь возможность тратить больше времени на дела, способные реально изменить ваше будущее.

Подумайте о последствиях

Одна из стоящих перед вами задач настолько важна, что ее выполнение (или невыполнение) имеет очень серьезные потенциальные последствия, а другая может быть до такой степени незначительной, что ее выполнение (или невыполнение) ровным счетом ничего не изменит.

Например, завершение курса обучения в университете может иметь огромные последствия для пятидесяти лет вашей дальнейшей жизни. Выполнение важного задания на работе либо заключение важной сделки могут существенно повлиять на вашу карьеру и заработок.

Пить кофе, болтать с коллегами, читать газеты, сидеть в интернете и проверять электронную почту, конечно, приятно, но эти занятия не повлекут за собой почти или совсем никаких последствий. Другими словами, от того, что вы будете (или не будете) ими заниматься, у вас на работе и в жизни почти или совсем ничего не изменится. Однако именно на такие занятия большинство людей тратят основную часть своего времени.

Как управлять своим временем

Существует одна простая система управления временем, которую вы можете использовать для преодоления медлительности. Она потребует от вас самодисциплины, силы воли и организованности, но награда будет очень щедрой. Освоив эту систему, вы сможете удвоить и даже утроить свою эффективность и доходы.

Каждое утро заставляйте себя составлять список всего, что вам нужно сделать за этот день. Лучше всего работать над ним накануне вечером, в конце рабочего дня, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над списком заданий ночью, когда вы будете спать. В результате вы проснетесь с готовыми идеями по поводу того, как справиться с задачами предстоящего дня.

После этого примените к своему списку метод АБВГД:

• А – «Обязательно сделать» – серьезные последствия невыполнения

• Б – «Желательно сделать» – умеренные последствия выполнения или невыполнения

• В – «Хотелось бы сделать» – никаких последствий в случае выполнения или невыполнения

• Г – «Перепоручить» – все, от чего вы можете уклониться, чтобы высвободить больше времени для дел, которые способны выполнить только вы

• Д – «Исключить» – отказаться от всех заданий и дел, которые больше не являются необходимыми для вашей работы и достижения ваших целей

Просмотрите список дел на предстоящий день и поставьте напротив каждого соответствующую букву.

Если в списке окажется несколько дел с пометкой А, расставьте их в порядке важности и пронумеруйте А-1, А-2, А-3 и т. д. То же самое сделайте с пометками Б и В.

Правило здесь заключается в том, что вы никогда не должны выполнять работу Б, пока у вас не выполнена работа А. Вы никогда не должны заниматься менее ценными делами, если перед вами стоят более важные задания.

После того как с помощью этой системы вы организуете список дел в порядке приоритетности, начните следующий день с выполнения задания А-1 и только после его завершения переходите к остальным.

Сосредоточьтесь на главном

Приступая к выполнению самого важного задания, вы должны заставить себя сконцентрировать на нем 100 процентов своего времени и внимания и работать с полной сосредоточенностью до тех пор, пока оно не будет выполнено.

Для того чтобы выбрать самое важное задание и заниматься только им, не отвлекаясь ни на что другое, требуется огромная самодисциплина. Но как только вы начнете над ним работать, то сразу почувствуете прилив энергии, которая усилит вашу мотивацию и вызовет желание добиться успеха. Вы ощутите решимость, уверенность в себе и подлинное счастье.

Осознание того факта, что вы приступаете к выполнению своего самого важного задания, повышает самооценку и побуждает работать еще усерднее.