В качестве первого хранилища был определен дворец Нойшванштейн. После его заполнения для размещения доставленного последующими составами баварская администрация предоставила государственные дворцы и парки, а также помещения во дворце Херренхимзее. Так как оба места хранения оказались недостаточными, а администрация баварских садов и парков не смогла выделить новые места для хранения в государственных владениях, то при ее посредничестве были дополнительно арендованы два места для хранения у господина рейхсминистра геологии. Сняты были помещения бывшего монастыря в Буксгейме под Мемингеном /Швабия/, а также помещения находящегося в частном владении дворца Когл под Веклабруком /Верхний Дунай/. Расположение и вид обоих хранилищ по результатам проверок соответствующими органами отвечали максимальным требованиям в отношении воздушной среды, противопожарной безопасности и охраны. Все произведения искусства были распределены по этим четырем местам так, чтобы была обеспечена как возможность дальнейшей инвентаризации и составления каталогов, так и уход за объектом. Равномерным распределением по этим четырем местам исключалось чрезмерное сосредоточение ценностей в одном месте. Все мероприятия по охране и противопожарной безопасности совместно с баварской администрацией дворцов и парков, центральными органами пожарной полиции, а также во взаимодействии с местными государственными и партийными инстанциями организовывались так, что оказывалась обеспеченной наивысшая степень безопасности.
Из находившихся в местах хранения предметов произведения искусства по состоянию на 1 апреля 1943 г. прошли полную инвентаризацию 9 455 предметов, а именно:
5 255 картин,
297 скульптур,
1 372 предмета обстановки и оборудования, имеющих культурную ценность,
307 изделий из ткани,
2 224 миниатюрных изделий, включая созданные в Восточной Азии.
Инвентаризация происходит в форме составления по прилагаемому образцу католожной карточки наряду с предъявлением на каждый предмет общих учетных листов и транспортных накладных. На карточках в отдельные рубрики заносятся все важные данные для характеристики предмета, такие, как происхождение, автор, техника исполнения, масса. Эти карточки вместе с расширенными описаниями инвентарных листов образуют основу для создания общего каталога. Кроме того, готовится центральный документальный учет каждого предмета искусства в Берлине, а также создается фототека в Нойшванштейне. В силу небольшого числа сотрудников и необходимости возможно быстрой отправки из Парижа, научной инвентаризации там подвергаются только самые ценные предметы, так что инвентаризация должна продолжаться в местах хранения. По состоянию на данный момент инвентаризации по оценке подлежат по меньшей мере 10 000 предметов.
По состоянию на данный момент в сборном лагере в Париже имеется 400 подготовленных к отправке ящиков, которые по завершении в Париже необходимой предварительной обработки отправляются в рейх. Для размещения доставляемого последующими составами приготовлены еще два места хранения, а именно дворец Брук под Линцем и склад Зейзенегг под Амштеттеном /Верхний Дунай/ на случай, если имеющиеся места окажутся недостаточными.
По соображениям противопожарной безопасности все находящиеся в хранилищах предметы искусства должны быть распакованы специалистами. Эта мера была необходимой и потому, чтобы наряду с продолжением инвентаризации можно было проводить работы по сохранению ценных предметов произведений искусства. Так как многие ценные произведения искусства уже при передаче находились в состоянии, требующем реставрации, то теперь она проводится. В настоящее время в Фюссене создана мастерская с необходимым оборудованием, в которой специалистами выполняются восстановительные работы, обеспечивающие сохранность требующих реставрации картин, мебели и прочих предметов. Распаковка, продолжение инвентаризации, создание фототеки и подготовка общего каталога займут еще длительное время.
Акция по учету в Париже и оккупированных западных областях хотя и в меньшем объеме, но продолжается, так как все еще попадаются весьма ценные предметы искусства. В связи с акцией по учету мебели министерством по делам оккупированных восточных территорий штаб взял на себя учет находящихся здесь культурных ценностей. И здесь в последние месяцы были сохранены значительные культурные ценности. Выявленные при этом культурные ценности также доставляются в хранилища и обрабатываются как и другие предметы. Кроме тех произведений, культурная ценность которых твердо и надежно определена и может считаться общепризнанной, учтены также сотни картин так называемой современной французской живописи, которые с германской точки зрения не должны рассматриваться как произведения искусства и в соответствии с национал-социалистскими взглядами на искусство не представляют желаемого обогащения немецких впадений. Эти произведения современной французской живописи учитываются в особых списках, чтобы в последующем решить вопрос об их использовании.