Новое в зарплатном учете в 2023 году: лайфхаки бухгалтера в 1С

Страховые взносы, так же как и НДФЛ, перечисляются на единый налоговый счет в составе единого налогового платежа. Срок уплаты страховых взносов – до 28-го числа текущего месяца за прошлый месяц. После перечисления взносов на счет, необходимо подать уведомление в ФНС, чтобы налоговая зачла средства в счет обязанности по страховым взносам.

Изменения не касаются взносов на травматизм – их нужно уплатить до 15-го числа текущего месяца за прошлый месяц. Взносы на травматизм уплачиваются по-старому и не перечисляются в составе ЕНП.

Как изменился расчет взносов в 1С

В 1С реализован расчет взносов единой суммой без разбивки по фондам (ПФР, ФСС), как ранее. Взносы на травматизм отражаются в аналитических отчетах отдельно.

Если организация применяла пониженные тарифы по страховым взносам в 2022 году и продолжает применять их в 2023 году, то в учетной политике менять ничего не нужно. Программа автоматически будет считать взносы по-новому.

Уведомление по страховым взносам в 1С:Бухгалтерия

Документ формируется двумя способами.

Из раздела «Задачи организации».

Из раздела «1С-Отчетность».

Из раздела «Задачи организации»

Перейдите в раздел, выберите уведомление по страховым взносам за нужный период. Например, за февраль документ будет называться «Страховые взносы, уведомления за февраль 2023 г.».

Уведомление сформируется автоматически на основе остатков по оборотно-сальдовой ведомости счета 69. В конфигурации должен быть выполнен переход на ЕНП. Без перехода уведомление будет автоматически формироваться на основе всех остатков на счету 69.

Из раздела «1С-Отчетность»

Перейдите в раздел, «Создать», выберите уведомление по страховым взносам за нужный период.

Отчет сформируется автоматически на основе оборотно-сальдовой ведомости.

Если в 1С:Бухгалтерия не выполнен переход на единый налоговый платеж (ЕНП), то уведомление автоматически заполняется только из раздела «Задачи организации». Уведомление из раздела «1С-Отчетность» без перехода заполняется только вручную. Как перейти на ЕНП с помощью помощника читайте в нашей инструкции.

ЕФС-1

С объединением ПФР и ФСС старые формы персонифицированной отчетности объединились в новой форме ЕФС-1.

В ЕФС-1 вошли следующие старые формы, которые представлены в новом отчете в виде разделов и подразделов:

СЗВ-ТД

СЗВ-КОРР

ДСВ-3

4-ФСС

Также в форму вошли сведения о зарплате работников госучреждений. Отчет СЗВ-М в форму не вошел, вместе него с 2023 года сдается новый отчет: «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Сроки сдачи

ЕФС-1 не подается целиком, каждый раздел или подраздел формы сдается в свой срок вместе с титульным листом.

Вместо СЗВ-ТД

Вместо СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР

Вместо ДСВ-3

Сведения о зарплате работников госучреждений

Вместо 4-ФСС

Как сформировать форму ЕФС-1 в 1С

Разделы и подразделы, аналогичные старым формам отчетности формируются из старых документов.

Как сформировать каждый раздел ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Перейдите в раздел «Отчетность и справки – 1С-Отчетность – Создать».

В поиске найдите старую форму отчетности, соответствующую нужному вам разделу из таблицы выше. Если нужно сдать подраздел 1.1 раздела 1, ищем документ СЗВ-ТД, подраздел 1.2 раздела 1 – документ СЗВ-СТАЖ и т.д.

Проставьте дату или отчетный период в открывшемся окне.

Выбранный отчет сформируется автоматически. Если хотите распечатать отчет, то необходимо нажать «Печать» и выбрать «ЕФС-1» – так отчет распечатается в новой форме.

При выгрузке файла ничего дополнительно делать не нужно, отчет сформируется в новом формате.

Повышайте навык работы в 1С

Больше инструкций и разборов функционала 1С можно найти в самоучителе и на бесплатных вебинарах. Если затрудняетесь самостоятельно разобраться в нововведениях зарплатного учета, обратитесь к консультантам Scloud. Они помогут разобраться в проблеме и ответят на ваши вопросы.

Работайте в облачных конфигурациях 1С!

Scloud – это более 50 решений 1С для автоматизации любого бизнеса и ведения бухгалтерии через интернет. Каждому пользователю облачной 1С от Scloud предоставляются:

Бесплатные автоматические обновления.

3 бесплатные консультации по 1С в месяц.

Бесплатная техподдержка 24/7.

Финансовые гарантии доступности сервиса.