Cфера управления организации (бухгалтерия, отдел маркетинга, финансовый отдел и т. д.) – это общие места возникновения затрат.
Для более качественного и точного расчета затрат выберем базовые факторы для главных мест возникновения затрат, т. е. необходимо стремление к обеспечению качественной зависимости между величиной затрат и причиной их возникновения. Это и будет базовый фактор, от которого будет зависеть величина затрат. Для каждого места возникновения затрат необходимо найти 1 или несколько базовых факторов. Это величины, по отношению к которым переменные затраты каждого места возникновения затрат изменяются пропорционально (по умолчанию выпуск продукции, цены и оплата труда без изменений).
Можно выделить 2 основные группы базовых факторов:
1) прямые;
2) косвенные.
Прямые базовые факторы основаны на количестве проделанной работы, где отсутствует причинно-следственная связь между величиной затрат и носителем издержек, используются косвенные базовые факторы.
Базовые факторы можно разделить на стоимостные и количественные.
Стоимостные базовые факторы:
1) заработная плата основных рабочих;
2) затраты на основные материалы;
3) стоимость запасов товаров;
4) стоимость используемых машин, зданий;
5) себестоимость изготовления.
Количественные базовые факторы:
1) основное технологическое время оборудования или рабочего;
2) выпуск продукции (т);
3) площадь рабочих помещений (м2);
4) потребление воды (м3);
5) потребление материалов (кг);
6) потребление электроэнергии (кВтч).
Сравнивая количественные базовые факторы и стоимостные, приходим к выводу о том, что количественные базовые факторы предпочтительные, поскольку они не зависят от колебаний рыночных цен.
Если затраты главного места возникновения затрат пропорциональны одному базовому фактору, то эту причинно-следственную связь между издержками мест возникновения затрат назовем гомогенной.
Выбор базовых факторов для общих мест возникновения затрат оказывается сложным. Приблизительные базовые факторы приведены в таблице 4.
В каждом месте возникновения затрат должны быть объединены, например, машины с приблизительно одинаковым временем затрат на единицу работы. На практике это условие практически нереализуемо. Поэтому необходим компромисс между процедурой расчета и степенью точности результатов расчета издержек по местам возникновения. С повышением точности результатов расчетов возрастают расходы, которые также следует оценить.
Продукция, потребляемая внутри предприятия в ходе основного производственного процесса, создается на вспомогательных местах возникновения затрат. При расчете таких затрат возникает особо сложная проблема. С помощью следующих методов данная проблема может быть разрешена с помощью:
1) односторонних расчетов;
2) пошаговых расчетов;
3) линейного управления;
4) фиксированных коэффициентов.