Office 2007. Мультимедийный курс

Шрифт, которым будет отображаться текст подложки, выбирают из раскрывающегося списка шрифт. Возможен выбор любого вида шрифта, который поддерживается Word 2007 (например, Arial, Times New Roman и др.). По умолчанию в качестве шрифта текста подложки программа предлагает Calibri.

В поле размер либо вводят с клавиатуры, либо выбирают из раскрывающегося списка размер шрифта. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, то есть программа автоматически определит оптимальный размер шрифта для подложки данного документа.

При необходимости можно выбрать цвет текста подложки. Для этого из палитры цветов в поле цвет укажите требуемый цвет.

Переключатель расположение задает способ расположения текста подложки в документе. Возможен выбор одного из двух вариантов – по диагонали или горизонтально. По умолчанию переключатель установлен в положение

горизонтально.

Чтобы придать тексту подложки эффект полупрозрачности (см. рис. 2.22), установите флажок полупрозрачный.

Завершите процесс создания пользовательской подложки, нажав кнопку Применить (в данном случае подложка будет вставлена без закрытия окна настройки) либо ОК (окно настройки будет закрыто). Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима, при этом выполненные изменения не сохранятся и подложка в документ не будет вставлена.

Глава 3

Табличный редактор Microsoft Excel 2007

Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского интерфейса, порядок настройки программы, работу с формулами и функциями, построение диаграмм и др.

Функциональные возможности Excel

Excel 2007 позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты на основании исходных данных и др. Задачи, решаемые с помощью табличного редактора Excel, кратко перечислены ниже.

• Создание, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

• Выполнение расчетов на основании исходных данных с применением специально предназначенного инструмен тария.

• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый документ и др.).

• Ввод и обработка табличных данных с помощью встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.

• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, их структуризация и консолидация, использование сводных таблиц и отчетов и др.).

• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.).

• Выполнение операций по ручному и автоматическому форматированию документа и его составных элементов. Автоматическая проверка орфографии документа, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.

• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата.

• Настройка параметров представления табличного документа, а также настройка пользовательского интерфейса.

• Доступ к данным других программ (например, Word, PowerPoint, Access и др.).

• Формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.

• Выполнение стандартных функций Microsoft Office – печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок и др.

• Создание приложений с применением языка программирования VBA.

• Создание рисунков с использованием специально предназначенной функции.

• Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Специфика использования табличного редактора Excel 2007 во многом опре деляется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может меняться в зависимости от конкретной ситуации.

Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007

Пользовательский интерфейс Excel 2007 также пре терпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007: в ней также присутствуют Панель быст рого доступа, лента с вкладками, Кнопка «Office» и др. В данном разделе мы рассмотрим наиболее важные элементы пользовательского интерфейса Excel 2007 – Кнопку «Office», контекстное меню и рабочую область.